加强对工程资料的基础管理
2022-07-29
工程资料是施工过程和经验的记录、积累和总结，是工程竣工验收的重要依据，是工程内在质量的真实反映。由于建筑产品的不可分割性，决定了数据控制必须作为质量控制的一种手段，实施于工程建设的全过程。随着改革的深入，招投标制和监理制的普及等因素，技术资料(档案)的形成和收集难度加大。管理工程数据与建设一个好的项目一样重要。那么如何正确管理工程数据呢？
一、各部门要明确责任
加强项目资料的管理和领导，从项目的准备阶段开始，从各工序形成的资料开始，负责对基层项目管理部门进行监督、指导和检查。项目经理明确了具体管理人员的工作职责和程序，将工程资料的质量纳入项目管理部的考核，用经济手段保证竣工资料与工程建设同步，以适应“监理制”。技术质检部门的同志深入施工现场，了解工程和材料的实际情况，及时分析解决薄弱环节。提出整理竣工资料的具体要求，帮助相关人员掌握整理竣工资料的具体方法，确保竣工资料符合规范要求。
二、提高竣工资料质量的建议
我发现市政企业的竣工资料在竣工资料的管理、单位之间的横向沟通和相互检查等方面确实有需要改进的地方。建议如下:
(1)由于工程资料要求份数较多，在填写资料时应有统一的规范要求。
(2)考虑到国家工程竣工验收备案管理的要求和当前基层单位工作的不足，建议由省市市政部门牵头，分阶段组织市政施工企业相关人员参加的“竣工资料编制”短期培训班，使失业人员有一个统一的认识、要求、程序和深度，以适应当前形势，提高市政竣工资料的质量。
一、各部门要明确责任
加强项目资料的管理和领导，从项目的准备阶段开始，从各工序形成的资料开始，负责对基层项目管理部门进行监督、指导和检查。项目经理明确了具体管理人员的工作职责和程序，将工程资料的质量纳入项目管理部的考核，用经济手段保证竣工资料与工程建设同步，以适应“监理制”。技术质检部门的同志深入施工现场，了解工程和材料的实际情况，及时分析解决薄弱环节。提出整理竣工资料的具体要求，帮助相关人员掌握整理竣工资料的具体方法，确保竣工资料符合规范要求。
二、提高竣工资料质量的建议
我发现市政企业的竣工资料在竣工资料的管理、单位之间的横向沟通和相互检查等方面确实有需要改进的地方。建议如下:
(1)由于工程资料要求份数较多，在填写资料时应有统一的规范要求。
(2)考虑到国家工程竣工验收备案管理的要求和当前基层单位工作的不足，建议由省市市政部门牵头，分阶段组织市政施工企业相关人员参加的“竣工资料编制”短期培训班，使失业人员有一个统一的认识、要求、程序和深度，以适应当前形势，提高市政竣工资料的质量。
总之，在具体工作中，要编制完成高质量的竣工资料，不仅要建立健全相关制度和组织实施，更重要的是思想上高度重视，措施上具体得当，管理上扎实有效。这不仅是几个部门几个人的事，也是所有工程技术人员都要参与的事。
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