如何提高工程档案管理水平

在施工企业的项目工作中，对项目的进度、质量、成本、安全都很重视，但对施工中产生的项目档案管理却不太重视，施工过程中档案管理责任不明确。在准备验收时，会口头委托建设单位对各阶段的文件资料进行整理和组织，但往往只能满足文件外观质量上的要求，其内容的完整性和准确性达不到要求。这是遗留工程验收和在建工程档案管理中的通病。那么应该如何改进工程档案管理工作？

1、建立高效的档案管理体系

要建立健全档案管理组织体系，全方位、全过程高效推进档案管理工作。高度重视档案管理，确保企业档案管理工作与企业效益同步发展。制定档案管理规划，推动档案管理工作走向规范化、科学化和系统化。并配置专业的档案管理人员，确保能及时收集和归档各种资料。

2、引进档案管理系统

借助计算机技术来加强档案管理工作，推动档案管理工作现代化，充分认识档案管理的重要性和信息化管理的优势，对当前档案管理工作提出问题，并根据需要选择合适的系统。培养懂技术和档案管理的专业人才，加深与企业信息系统的融合，将产生的文档数据进行及时的录入和分类，数字化储存和管理，加强档案实体与信息的安全防护，企业档案信息数据库全部实现异地备份，确保网络传输及档案数据库的安全。

使用施工企业管理软件对建筑项目中的文档进行管理，相比传统的管理方式要高效得多，而且所有档案资料可以统一储存和管理，加强了文档的安全性；同时通过施工项目管理系统，所有人员都可以按照权限超越和调用文档，查阅文档十分便利。