工程项目文档管理软件是什么，有哪些功能？
2020-02-13
工程项目文档是工程项目上非常重要的知识资产，是工程项目成果的重要记录。工程项目文档是工程项目管理的工作之一,文档的管理是一项繁杂重复的工作,工程的规模越大,控制难度也越大,文档的管理更重要。那工程项目文档管理软件是什么，有哪些功能？
工程项目文档管理软件
工程项目文档管理是一个复杂又庞大的管理工程。现在大多数企业都已经开始采用自动化办公系统来管理文件。但是施工企业相比一般企业，工程项目文档管理工作更加复杂，所以必须选用功能匹配度更高，可行性高的工程项目管理软件，最终让企业可以清晰地了解项目进展，实现资金、成本的管控。
工程项目文档管理软件的功能
1、文档目录列表：文档目录列表对文件夹下的文档目录进行管理，查看对应文件夹下文件列表，下载文件到本地计算机、在线阅读文件内容、对文件进行相关操作等
2、项目文档交付物核对表：用于项目各阶段项目成果、交付物的核对，对于交付物是否提交、何时提交、提交人可以清晰直观的看到，大大减少项目成果的核对工作。
3、文档模板：创建项目时可复制标准文档模板，综合多个项目的经验，把重复率高的文档模板放到文档模块中，其他项目需要引用时方便快捷，提高工作效率。
4、文档在线查看：日常经常使用的word、excel、pdf、ppt这些支持在线预览，在线查看，甚至在线编辑等功能，系统一体化文档在线预览，无需额外安装插件。
5、公司知识库：在系统上打造公司的知识库平台，让新老员工都可以查看，可以在平台上了解到公司的规章制度、业务流程、业务操作规范等等，以及业务相关的知识成果、经验等。
6、文档搜索：文档标题或者文档全局搜索，多种组合方式搜索文档，快速找到需要的文档资料。
7、文档版本控制：文件多版本控制和保存，为使用者程上最新的文件版本。记录多个文件版本，方便查看历史版本文档情况，文档对比等。
8、权限管理：文档权限管理，权限按组织维度、项目维度对文档多维度授权控制，可以权限到文件夹、文件、某一个项目的文档，某组织架构权限下可以看到的文档等，全方位的权限管理体系。
工程项目文档管理软件是什么，有哪些功能？以上就是对于该问题的回答了。施工企业要想高效地进行工会工程项目管理，可以选择众和软件。众和软件项目管理软件除了以上功之外，还具备文档归档、文档在线新建、文档审批、文档共享、文件回收站等功能，赶快来体验吧。
