为了确保履行每个职责,并且每个建筑师,承包商和供应商都按计划和预算进行,工程项目经理应该利用工程项目管理软件和策略来帮助他们管理多方面的工作。幸运的是,随着新软件平台的开发简化了许多过程,施工管理变得更加技术化。但是,仅仅购买施工企业管理软件是不够的,工程项目经理还必须找出实施和维护这些工具的最佳方法。接下来小编就把“成功的工程项目经理的4条策略”分享给大家:
01 建立沟通流程
沟通对于任何建设项目的每个阶段都是必不可少的。与现场的每个人以及计划中的每个利益相关者和供应商都应建立沟通流程。这种透明性将使过程更加顺畅,并在出现问题时减少电子邮件和电话的数量。
创建通信流的最简单方法之一是工作执行平台。通过在单个位置同步注释,照片,文档和日历,可以监视更新预算和安排更改发生的时间。
02 进行持续计划的习惯
计划可能是项目管理学院项目管理五个阶段中的第二个阶段,但是建设项目经理应该在实际建设开始之前就开始进行计划,并继续修改和制定计划,直到项目结束。建设项目的设计,施工前和采购阶段都需要进行详尽的规划,并且在下一阶段进行时可能需要进行修订。
在施工现场可能发生任何事情。如果在施工前阶段遇到意外的环境问题,则可能需要更改设计。即使稍作调整也会影响整体计划和时间。
03 观察并提出问题
现场元素会极大地影响建设项目的工作流程。要成为更好的项目经理必须要熟悉施工现场。
建筑业是一个不断发展的行业,每年都有新设备,新做法,安全要求和进步。管理和管理成功的项目需要不断的改进和学习。可以简化大量的沟通,但工作仍需要定期进行实地考察和与承包商及设计师进行会议。
04 使用施工项目管理软件
施工项目管理软件是每一位工程项目管理者必须掌握的,它可以帮助工程项目管理者直观的分析施工中遇到的问题,能够快速的制定解决方案,来帮助施工工程持续进行。并且通过后台管控工程项目成本,以及公司的各种合同证件等。
小编在这里给各位项目经理推荐众和软件,众和软件工程项目管理软件针对项目中实际性的问题开发了对应功能,把项目管理人员从繁杂的工作中解放出来,既可以提高工作效率,还可以避免人为失误。