工程项目合同管理工作是项目管理的核心之一,管理工作覆盖项目全过程。近年来由于是合同文件内容多、合同文件签署不规范等原因,合同纠纷案件不断增加,处理合同案件愈发重要。寻求合同管理方法非常重要,但在此之前我们需要先了解合同管理的主要内容。
合同管理的主要内容
合同管理工作中包括合同签订、合同管理、合同履行和合同纠纷处理,而不单单是做好合同文件管理工作。
合同签订时必须采取认真、严谨的态度,签订前做好准备工作,签订过程中认真拟定条款,做到合法、公平、有效。保障合约履行过程中,可以建立合同实施的保证体系、对合同实施情况进行跟踪并进行诊断分析、进行合同变更管理等。
合同管理工作还要防范出现合同违约行为,所以有必要对合同履约情况进行跟踪管理,一旦发现问题,及时分析影响履约的原因,保证合约履行。当违约行为发生时,企业的法律顾问可以根据情况,采取协商、诉讼等手段,积极维护企业和法院以。纠纷出现时,可以通过工程建立制度等措施来协调分歧,当出现纠纷时,从双方整体利益目标出发,做好相关工作。
合同管理方法
1、建立和完善合同管理体系
企业应建立基于自身管理情况的合同管理体系,来适应市场竞争。在各相应管理层设置独立的合同管理职能部门,并明确职能部门的管理范围,清晰划分工作,及时根据合同管理工作的实际运行情况来调整计划和管理体系,快速适应市场变化。还可以通过建立科学的合同管理制度,强化合同管理职能,严格监督合同管理工作实施。
2、重视合同管理人才引进与培养
企业缺乏专业的合同管理方面的人才是合同管理工作难以高效进行的原因之一,因此,培养和引进专业管理人才是企业提升管理水平的迫切需要。同时建筑企业内部应该加强合同意识,重视合同管理,强化法制观念,加强对全体员工的《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等一系列法律、法规的学习培训,充分了解合合同管理相关法规,在纠纷出现时,利用法律法规维护企业利益。
3、建立合同信息管理系统
由于工程项目中涉及到的合同种类多,数量达,且一个企业同时需要管理多个项目合同,仅依靠人工进行管理,难度实在太大,容易出现管理不到位的问题,给企业造成损失。因此,在信息技术高速发展的今天,建立在合同信息管理系统不失为最优选择。施工企业应大力推行合同管理信息化,建立企业合同信息管理系统,以提高合同管理的效率与水平。
以上就是合同管理的主要内容与管理方法。合同管理工作极其复杂,合同风险大,如不进行规范管理,很可能导致工程亏损。合同管理工作水平的提高不仅仅有助于企业实现施工目标,统筹调控整个项目的运营情况,更有助于规范我国建筑市场。
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