施工合同管理水平如何提升,如何规避风险
2022-06-15
施工合同在建设项目施工承包过程中广泛应用,使项目双方在法律范围内达成共识,生成法律文书,明确双方的行为规范和合法权益。一旦在项目实施过程中出现纠纷,合同将作为判定的依据之一,能维护合法利益,减少损失。不过合同管理存在很大的风险,本文就来分享一下如何加强施工合同管理,提高风险管控水平。
一、合同管理风险如何规避
1.善于在合同中限制和转移风险。施工企业要深入研究可以免责的条款,做到心中有数,合理分配合同风险,避免盲目接受业主的一些免责条款。
2、加强合同履行全过程的动态管理。由于施工合同贯穿于项目管理的全过程,此时施工企业需要借助专业的明项目管理软件,建立全过程的合同风险防控机制,实现合同、产值、付款、发票一体化,自动生成收支合同台帐,提高工作效率,消除条款漏洞。
3.应加强索赔管理,利用索赔和反索赔来补偿或减少损失。施工企业要认真分析合同,明确双方的责任,关注合同执行中每个事件的详细过程,寻找索赔的时机,通过索赔和反索赔增加合同总价,达到风险损失补偿的目的。
二、正确合同管理方法
(一)对合同文件内容进行严格的审查和控制。施工合同中的内容在确定之后不能随意改动,任何变化都必须上报给。在施工现场,由于施工现场较为复杂,且存在很多不确定因素,导致合同内容在执行过程中会出现偏离预定目标的情况,需要及时进行纠正,否则可能无法达成最终目标。需要通过仔细分析现场的实际情况,找到导致偏差的主要原因,并改进。
(二)构建专门的合同管理部门和合同管理机制,还可采用工程项目管理软件对所有合同文件进行科学、系统的统一收集和管理,加强跟踪管理,统一整理和保存各种合同文件。从而提高合同信息管理的针对性和有效性,为整个工程项目的执行提供一定的保障。
(三)对合同管理工作做好规划,以重要合同管理为先,避免因为合同数量多,在施工过程中出现合同管理混乱的情况。必须明确管理工作的次序,确保各项工作能够得到协调。合同信息管理要和实际建设结合起来,确保合同内容准确无误地执行。
施工项目合同管理工作贯穿始终,并且与成本管理有紧密的联系。整个施工过程都需要加强对合同执行力度的监管,确保合同条约内容正确无误的执行,减少甚至杜绝违约事件的发生。利用建筑施工企业项目管理软件可以加强合同管理,统一监管项目合同,实时跟踪进度,确保建设过程符合合同要求。