工程建设项目档案管理有哪些工作重点
2022-09-02
做好档案工作的前提是制定和完善档案管理制度和标准化规则，并安排专门的人员来负责档案管理，并且按照档案管理制度来进行管控。
一、档案管理工作的注意点
1、要细化管理流程，使之更好地体现管理人员之间的联系、互动、协作，做到不漏不漏，档案工作全过程管理规范有序。各管理人员应按照资料管理制度和资料管理流程填写各自工作中形成的资料目录和内容，避免施工资料与工程进度不同步的情况，从而保证施工资料收集的及时有序。员工离职涉及兼职档案员、资料员的，必须由档案员签字后，方可办理离职手续。
2、要完善归档分类方案，确立包括综合类、工程项目类、人事类、会计类等在内的文件材料归档范围。具体分类要根据企业的组织结构和实际经营情况进行细分。分类方案不要太繁琐，档案管理的关键在于利用。只要能在最短的时间内找到相关档案，这样的分类方案是切实可行的。一般情况下，建设工程档案可分为行政管理、经营管理、党群管理、合同、会计、特殊载体、实物、人员和工程。
3要完善档案借阅制度，细化档案借阅流程。档案员审核借阅手续后，必须进行纸质和电子登记。纸质登记应由经办人签字，并注明归还日期。档案员应在归还日期前后催促归还。对于馆员的日常借阅，企业应制定借阅登记表和登记簿，并确保登记表和登记簿的纸质版和电子版同步保管。
二、增强档案管理意识对管理工作的作用
档案工作从来都不是某一个部门的工作，尤其是对于建设项目来说，档案意识需要深入到每一个员工的心中，落实到每一个员工的行动中，才能保证所有的工程档案都要收集归还。树立员工的责任感、使命感和荣誉感，增强全体员工的档案管理意识，对更好地完成建设项目档案管理任务将起到积极的作用。
强烈的档案意识很难自发形成，这就要求企业通过有效的宣传教育，提高全体员工的档案意识，加强档案法律法规和档案管理知识的学习，使全体员工更加清楚地认识建设工程档案的功能和作用，树立全员重视档案、参与档案管理的理念。
档案信息的开发利用是建设项目档案管理的重要组成部分，增强档案管理意识有助于改进档案管理工作。让企业员工深刻认识到档案的实用性、便捷性和重要性，可以进一步加强建设项目档案的信息开发和利用，使建设项目档案更好地为项目建设服务，是实现档案工作价值的根本保证。
一、档案管理工作的注意点
1、要细化管理流程，使之更好地体现管理人员之间的联系、互动、协作，做到不漏不漏，档案工作全过程管理规范有序。各管理人员应按照资料管理制度和资料管理流程填写各自工作中形成的资料目录和内容，避免施工资料与工程进度不同步的情况，从而保证施工资料收集的及时有序。员工离职涉及兼职档案员、资料员的，必须由档案员签字后，方可办理离职手续。
2、要完善归档分类方案，确立包括综合类、工程项目类、人事类、会计类等在内的文件材料归档范围。具体分类要根据企业的组织结构和实际经营情况进行细分。分类方案不要太繁琐，档案管理的关键在于利用。只要能在最短的时间内找到相关档案，这样的分类方案是切实可行的。一般情况下，建设工程档案可分为行政管理、经营管理、党群管理、合同、会计、特殊载体、实物、人员和工程。
3要完善档案借阅制度，细化档案借阅流程。档案员审核借阅手续后，必须进行纸质和电子登记。纸质登记应由经办人签字，并注明归还日期。档案员应在归还日期前后催促归还。对于馆员的日常借阅，企业应制定借阅登记表和登记簿，并确保登记表和登记簿的纸质版和电子版同步保管。
二、增强档案管理意识对管理工作的作用
档案工作从来都不是某一个部门的工作，尤其是对于建设项目来说，档案意识需要深入到每一个员工的心中，落实到每一个员工的行动中，才能保证所有的工程档案都要收集归还。树立员工的责任感、使命感和荣誉感，增强全体员工的档案管理意识，对更好地完成建设项目档案管理任务将起到积极的作用。
强烈的档案意识很难自发形成，这就要求企业通过有效的宣传教育，提高全体员工的档案意识，加强档案法律法规和档案管理知识的学习，使全体员工更加清楚地认识建设工程档案的功能和作用，树立全员重视档案、参与档案管理的理念。
档案信息的开发利用是建设项目档案管理的重要组成部分，增强档案管理意识有助于改进档案管理工作。让企业员工深刻认识到档案的实用性、便捷性和重要性，可以进一步加强建设项目档案的信息开发和利用，使建设项目档案更好地为项目建设服务，是实现档案工作价值的根本保证。
