工程信息化管理软件，如何重塑项目协作模式？

身处工程项目中，团队协作的顺畅与否直接影响项目成败。工程信息化管理软件在改善项目协作模式上，发挥着不可替代的作用。

在沟通协作上，以往不同部门、不同地点的人员沟通靠电话、邮件，信息分散且易遗漏。现在，借助信息化管理软件的即时通讯功能，项目各方能在一个平台上实时交流。例如在异地的大型住宅建设项目中，总部管理人员、现场施工人员、供应商等可随时在软件中发起群聊，讨论施工方案调整、材料供应等问题，消息能精准触达，沟通效率大幅提升。

文件共享与协作也变得极为便捷。众和软件提供统一的文件存储库，所有与项目相关的文档、资料都能集中存放。各参与方可以根据权限进行访问、编辑。比如设计单位上传设计变更文件，施工单位能立即获取并同步更新施工计划，避免了因文件传递不及时导致的工作延误。

工作流程审批在工程管理软件中实现了自动化。从材料采购申请到工程款项支付，每个审批环节都能在系统中快速流转。以工程款支付为例，施工方提交申请后，监理、业主等相关部门依次在线审批，审批进度实时可查，大大缩短了审批周期，加快了资金流转速度。