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施工工程资料管理软件对施工过资料管理的作用

2022-11-01
从项目立项到项目验收,工程资料的收集和整理由不同的单位或部门进行,客观上和主观上都大大增加了项目资料管理的难度。要提高工程资料管理的效率,应当确立新的发展方向,更好地管控工程资料。

一、实行资料信息化管理

工程资料管理软件的使用能转变当前的资料管理方式,采用信息化手段,加快信息的采集、统计,生成资料库,提高项目资料管理的效率和效益。

1、建立多层次、多渠道、务实的资料信息化人力资源培训体系和评估体系,逐步提高相关岗位人员的工作素质和能力。

2、加强工程资料信息化建设,选择适合企业资料管理的软件,制定工程资料信息化管理的规章制度,改革不适应资料信息化要求的管理体制,打破地区和部门分割,提高工程信息交流共享水平,创造更多有利于公众利用的条件。

3、资料人员应学习计算机和信息管理知识。只有掌握了计算机信息管理软件系统的知识,才能参与本单位的软件开发,提出正确的信息需求,保持系统良好运行。

二、推进施工资料管理信息化的措施

1、加强人才队伍建设。工程资料信息化建设离不开计算机技术和网络技术的使用,因此相关人员必须能主要利用网络技术和计算机提供服务。当今信息社会的工程资料工作者必须具备电子和计算机文档管理的基本知识。这就要求工程资料管理人员不断提高自身的文化、专业知识和人文素质,从而有效地进行工程资料的信息化管理。

2、数据必须安全、准确、完整,因此为了加强工程资料数据的安全性,资料访问系统应设置访问权限,有效防止无关人员进入系统,防止数据泄露;

3、积极推进工程资料管理部门实施信息化管理。一是加强基础工作,精心构建实施方案。只有规范基础业务工作,才能有效推进工程资料信息化管理。

工程资料管理包括了资料管控和资料使用,只有有效管理资料,并挖掘其中的价值,才能发挥资料的作用,为管理水平的提高提供经验和依据。众和软件工程项目管理软件设置了工程资料管理模块,电子化管控资料与数据,加强项目施工建设管理水平。

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