如何做好建设单位档案管理？
2023-03-01
档案管理不是一项简单的工作，相关人员必须全程跟踪项目的建设进度来收集和管理档案，具有时效性、连续性、完整性的要求。档案管理的意义不仅在于记录项目施工建设活动情况，还可以作为企业知识，为未来的项目管理应该经验参考。通过分析和学习这些档案资料，施工企业可以发现管理中的不足，不断完善管理方式。
建设单位应如何管理档案？
1、建设单位是工程竣工档案移交工作的负责人，要组织参建单位项目管理人员、技术人员、档案人员参加业务培训，使工程人员了解档案的管理知识，档案人员了解工程建设程序和专业知识，学习档案业务、管理理论、工作方法、计算机使用等相关知识，提高思想认识和业务水平，同时深入施工现场，对建设项目实施过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像等进行收集、整理、归档，确保档案资料的有效性、安全性、完整性，使工程竣工档案管理工作规范、有序、优质地完成。
2、注重档案管理，提高档案管理水平。建筑项目档案涉及项目的所有方面，并贯穿整个项目过程。必须让所有参与者充分了解档案，共同参与档案收集，特别是在项目建设的早期阶段，遵守《造船和档案形成法》，全面规划项目档案工作，并尽早收集。
3、在工程项目建设过程中，现场的管理机构中要有一位负责人分管档案资料工作，配备能胜任工作需要的档案管理的专门机构和人员，特别要注意相关工程的资料的收集整理工作，确保建设项目交付使用后，工程竣工档案资料的完整性。
4、建立集中统一的档案管理网络。建立领导的档案团队，统一协调档案管理工作。总工程师负责档案和信息工作，建立档案和信息办公室。实现档案管理工作系统化、标准化和标准化，同时积极提供高效的服务，加强协作，把关好档案管理的每个环节。
总结
档案记录了在工程施工中的每一项活动的详细情况，对于项目验收以及未来的维护保养工作都存在实际性的意义。每一个项目上都应建立专门的档案管理部门，将档案管理工作和建设任务相结合，建立健全项目绩效长效监测机制，确保档案内容完整详实。
建设单位应如何管理档案？
1、建设单位是工程竣工档案移交工作的负责人，要组织参建单位项目管理人员、技术人员、档案人员参加业务培训，使工程人员了解档案的管理知识，档案人员了解工程建设程序和专业知识，学习档案业务、管理理论、工作方法、计算机使用等相关知识，提高思想认识和业务水平，同时深入施工现场，对建设项目实施过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像等进行收集、整理、归档，确保档案资料的有效性、安全性、完整性，使工程竣工档案管理工作规范、有序、优质地完成。
2、注重档案管理，提高档案管理水平。建筑项目档案涉及项目的所有方面，并贯穿整个项目过程。必须让所有参与者充分了解档案，共同参与档案收集，特别是在项目建设的早期阶段，遵守《造船和档案形成法》，全面规划项目档案工作，并尽早收集。
3、在工程项目建设过程中，现场的管理机构中要有一位负责人分管档案资料工作，配备能胜任工作需要的档案管理的专门机构和人员，特别要注意相关工程的资料的收集整理工作，确保建设项目交付使用后，工程竣工档案资料的完整性。
4、建立集中统一的档案管理网络。建立领导的档案团队，统一协调档案管理工作。总工程师负责档案和信息工作，建立档案和信息办公室。实现档案管理工作系统化、标准化和标准化，同时积极提供高效的服务，加强协作，把关好档案管理的每个环节。
总结
档案记录了在工程施工中的每一项活动的详细情况，对于项目验收以及未来的维护保养工作都存在实际性的意义。每一个项目上都应建立专门的档案管理部门，将档案管理工作和建设任务相结合，建立健全项目绩效长效监测机制，确保档案内容完整详实。
