轻视管理是亏损企业普遍存在的问题之一,材料管控很大程度上影响着成本,成本难控制,效益自然不高。虽然所有管理人员都明白材料成本在总成本中占据很大的比重,但是在实际工作中常常忽视材料管理。本文将分享一下材料管理中常见的问题以及管理办法。
一、常见的材料管理问题
1、管理人员不专业:材料管理人员往往素质偏低,甚至在一些小型企业内部,直接由亲属来担任管理工作。一方面这些人员没有经过专业的训练,管理过程容易出现混乱,另一方面部分人员可能以权谋私,利用项目上的材料谋取私人利益。
2、管理方式落后:这主要是由于企业内部对材料管控缺乏重视,为建立完善的管理体系,多年前的管控经验到今天仍然在使用,管控方式与现代管理需求已经脱节,管理效率比较低,因此难以管控好材料的采购和使用等个环节。
二、建筑企业材料管理方法
1、加强人力资源建设,培养优秀人才
针对目前施工企业材料人员流动性大,现有材料管理人员缺乏经验,难以信任的现状,公司应制定相应的选拔、培训和考核机制。严格考察物资管理人员相关技能的掌握情况,并加强员工岗前培训和考核,考核不合格者不准上岗。并且项目公司还应制定与绩效考核挂钩的薪酬制度,以保证薪酬体现效率与公平的原则。此外,还要不断吸收新鲜血液,丰富企业的优秀人员储备。
2、细化施工建筑材料的控制
对于现场周转材、消耗材,项目材料管理人员必须进行细化管理。未经项目相关人员授权,任何人不得焊接或切割周转材料。项目人员还需加强对周转材料的监控,严格登记周转材料的位置、吨位、品种,必要时进行摄像记录,并将周转材料的管理责任分配给现场相关人员。材料的领取使用都必须严格进行申请和审批,每一笔材料都不能脱离管控,必须要细化控制,这样一来才能更好地控制成本。
此外,采用施工企业信息化管理系统来实现材料的精细化管控更为方便,它通过计算机技术将所有的材料出入库信息都是进行记录、留痕,严格把关每一笔材料的采购和使用,并关联到资金管理与成本管理,帮助企业提高管理水平,增强企业市场竞争力。
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