如何改进建筑工程施工合同管理工作?
2023-03-01
加强施工合同的管理,对提升施工项目合同履约效果、控制项目合同风险具有重要作用,在项目建设过程中,对合同实施分类管控,并加强合同内容履行过程的全过程动态监督,有助于维护市场秩序的重要组成内容。
一、建筑企业合同管理痛点
1、合同条款不完整、不完整,存在缺陷和漏洞。合同的具体或附加条款中没有明确规定某些方面,特别是在合同履行过程中导致争议和纠纷的违约处理。
2、变更程序不合理,增加和变更的处理通常相对简单,不受重视。缺少正式的书面合同来约束双方行为,或者合同相对简单,许多具体条款不明确,这可能导致在决策过程中导致纠纷。
3、在合同条款中,没有遵循风险共担原则,承包方可能会承担更多的风险,导致项目的总体风险增大。
4、没有遵守动态持续的管理原则,导致很多合同签订后即被束之高阁,合同管理流于形式并,不注意合同基础资料的收集和管理,履约过程中难以被重视,效果也就难以保证。
二、合同管理的改进建议
1、合同签订标准化
签署程序和分包要求的标准化对于确保合同的有效性和公平性以及双方权利和义务的平等以及确保双方在签订分包合同后顺利履行至关重要。尤其要加强合同的风险管理,制定标准化的流程和管理制度。
2、重视分包合同管理
工程和工程合同的合法合规履行是一般工程合同合法合规执行的必要前提。总承包商必须全面监督和控制专业分包商和劳动合同的执行过程,落实分包商的合同履行责任,并分散总承包商的合同管理压力。
3、落实相关制度
有效落实承包包单位和发包单位的合同履约责任,倒逼施工企业切实提高自身项目管理水平,加强合同执行的意识和能力,为项目顺利实施打下基础。
4、合同管理信息化
借助合同管理系统来管理合同,实现无纸质办公,在线储存、在线审批,提高合同审批效率;关联资金收付,处理企业资金管控。
合同管理作为建筑施工企业项目管理的重要内容之一,应当做到深入现场,跟踪进度,及时收集合同资料;加强合同内容评审,加强过程监督,保证条款的履行,降低合同风险的发生概率。