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建设工程专业分包合同有哪些管理措施?

2023-02-28

分包合同是工程项目合同中的一种合同类型,为了保证合同内容的有效性及正确履行,企业必须要提升对合同的履约效果和风险管控能力。分包工作是指总承包企业将部分工作分包给其他具有相应资质的施工单位的活动,分包活动符合我国建筑市场当前的组织结构,促进行业发展的重要做法之一。分包合同管理需要遵循工程施工合同公管理的原则,有完善的管理对策,并加强履行监督。

1、专业分包合同管理现状

在企业层面往往都建立了专门的合同管理部门,将合同经理、合同管理员、法务人员等纳入部门内部。在一些小型项目中一般不设专门合同管理人员,而是将合同管理任务分解给各职能人员;特大型项目中则会将合同管理工作委托给专门的咨询公司或项目管理公司。

2、合同管理的措施

(1)建立专门的合同管理部门,设置专门的分包合同公管理岗,从项目招投标到竣工结算全程参与管理,保证合同从分包单位选择、合同签订到履约过程依约进行。

(2)制定专门合同管理办法,标准化、规范化开展合同管理工作,依据自身情况和项目特点来制定制度,解决常见的合同纠纷。

(3)收集优质的建设单位,与优质分包单位可达成长期合作,可建立起分包单位资源库,一旦有分包需求,可以及时制定合作计划,提高施工效率。

(4)开发合同管理信息平台,借助信息技术来管理分包合同信息。将分包合同信息录入系统,联合手机端对合同履行情况进行动态跟踪。

总体来看,以法律和合同来约束分包工作已经越来越普遍,这表示建筑企业对于分包管理的法律意识更加深刻。但同时,由于全过程、全方面的分包管理工作难度大,且不同企业中的管理方法和思路会有很大差异,要管理分包合同还需根据实际情况采取不同措施。

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