一、企业概况
浙江巨圣建设有限公司原名桐乡市三明工程有限公司，成立于1999年5月，于2009年3更名为浙江豪天建设有限公司，后于2011年10月更名为浙江巨圣建设有限公司。公司注册资金1亿元，总资产超2亿元，年施工总产值超5亿元。
巨圣建设是一家集公路、桥梁、航道、市政、园林等工程施工为一体的综合性施工企业。公司具有国家公路工程施工总承包壹级资质、港口与航道工程施工总承包贰级、市政公用工程施工总承包贰级、公路交通工程（公路安全设施）专业承包贰级、公路养护资质。
公司现有各类工程技术和经济管理人员200多人，多年来公司通过“培养和引进”相结合的方式，使公司拥有大批知识化、专业化的技术力量，拥有一批技术过硬、作风扎实、懂管理、善经营的专业队伍。公司经近二十年的发展，逐步形成“以诚信求生存、以科技求发展、以制度强管理、以关爱凝人心”的经营管理方针，和“诚信守诺，铸造精品”的理念。
二、项目建设背景
缺乏一套信息化管理软件给项目管理带来了很多不便，随着公司的发展，急需引进一套软件提升公司的管理水平，规范日常管理，实现制度落地，提高工作效率。巨圣建设通过多家的软件对比，于2020年7月份选择使用众和软件，用于公司的信息化管理。众和软件从人事考勤、证书管理等协同办公模块，到直营联营核心项目的合同管理，资金收付等业务处理过程，帮助该企业从上至下，从内到外规范管理，大大提升公司内部的管理水平。
三、项目整体信息化需求
1、强化日常工作、业务流程管理，搭建协同办公和统一的沟通平台，实现系统内部业务流程的整合、审批，建立统一的信息化管理门户，打通各部门之间的沟通路径，统一对公司事务进行管控。
2、提高工程项目管理水平，综合管理项目，有机整合企业和项目上的各类资源，统一规划，科学配置，并对工程信息数据进行分析总结，完善业务管理、资金管理和信息流管理的一体化，全面掌控项目信息。
四、智能化解决方案
1、协同办公管理
（1）信息分类传达
用户均可通过管理系统向其他用户发送信息，行政管理权限的所有人可以使用[公司新闻]和[公司通知]的功能群发消息，并在系统首页循环展示，第一时间将通知传达给企业内部所有人员。
（2）优化流程管理
企业信息化包含“管理制度化、制度表单化、表单流程化、流程信息化、信息报表化、报表智能化”几个方面。而流程管理是落实规章制度的关键。只有将制度与业务处理过程有机结合，合理设置、优化流程，才能帮助企业建立规范的业务流转机制，切实解决管理执行力不强问题，提高公司的管理水平。
（3）证书管理
施工单位具有繁多的证书，在投标、项目备案和资质申报等经营活动均有使用。通过充分利用证书管理模块，可实现证书信息与项目信息打通、便捷证书调配，规避由证书过期给企业带来的风险，降低证书闲置带来的资源浪费。
2、施工项目管理
（1）直营管理成本管控：管控成本的方向包含人员责任管理和项目支出管理，人员管理通过分析蓝图、制定预算，实施考核制度实现。支出管理则从与供应商/机械设备租赁单位/劳务班组/专业分包班组签订合同开始把，从源头控制成本。
（2）加强项目现场管理：施工日志功能可每天上传现场照片、视频、填写施工日志，搭配移动设备更加便捷，能加强公司对于施工现场的管理，达到风险最低化的目的。
五、成果展示
通过使用众和软件工程项目管理系统，巨圣建设实现各投标和施工项目的档案数据自动推送、有序归集、充分关联，将项目状态和明细信息报表化、报表智能化。通过对功能模块的合理利用来实现管理理念落地，为联营规避风险提供数据，为直营项目提供实时、精细、准确的统计记录，为项目管控成本工作指点方向。
