房建工程信息化应用案例：华质建设集团

随着公司的快速发展，导致华质在以往传统的成本管理上出现了一些问题。物资出入库现场管理混乱，材料浪费多，成本核算数据不精确，都直接或间接地导致了成本的增长，企业利润的流失。

2、项目管理经验缺乏

以往在实际的管理过程中，没有一套严格和有效的项目过程管控方法，公司和项目部协同工作效率低，这都给企业管理转型和可持续发展带来的很大的挑战。

3、项目增多，数据管理越来越难

随着项目的逐年增加，业务过程中的数据量也越来越大。以往的线下统计模式，不但给人员带来了繁重的工作量，数据失真率也日益增加。同时，由于项目增多、管理人员分散，很多业务数据无法及时统计上报，决策层领导无法及时查询相关业务数据。

4、联营施工项目不由公司直接管控，无法了解项目的真实情况，无法把控项目风险，项目资金流向也不够清晰。

  管理目标

1、华质希望通过系统提升对联营项目的资金管控，清楚每一笔资金的流向，将线下的流程迁移到线上完成，实现系统化管理。

2、提升对直营项目的物资台账，项目各项成本、项目材料的管理，实现工程进度的实时监控与资金流向的监控，通过系统提升对直营项目的线上管理。

  解决方案

成本管理：

成本管理直接关系到企业盈利情况，针对这一管理重点。众和软件为企业定制了成本申报表格，企业在次月10日之前，通过劳务、专业分包、机械类成本申报和现场经费与零星劳务、机械类的申报等表格发起成本申报，完成成本申报的同时，还可推送支出和成本数据，让企业做好成本精细化管控。

联营管理:

联营管理模块是公司对主要项目进行管理的一个集中体现，主要针对合同、收付、内包，等几个方面进行信息化管理。以常用项目为试点项目进行流程化管理，使联营项目合同、收支、扣款、发票数据与线下同步，使付款流程审批具有相应数据参考。

华质建设接到对应的项目之后，先由经营部新建项目再由财务人员进行收款。借助联营项目管理模块中的内包管理功能，通过内包结算流程进行内包扣款，明确资金流动情况。

对于项目中主要涉及两块支出内容，一个是采购款支付，这里包括劳务、分包、机械、材料等支出，这些支出需遵循无合同不支付的原则，支付前须签订支出合同方可付款。另外一个是付项目部款，这里的付项目部款主要指的是合作者应得的利润。

发票管理

对业主开具的销项票，由财务录入到销项发票当中，财务在录入收入（工程款时）需关联录入的销项票，通过系统可随时查看该项目、该合同的开票情况。收到供应商提供的进项票时，由财务录入到系统当中。录入过程中须关联项目、合同等内容，通过系统可随时查看该项目、该合同的收票情况。

1、公司材料部签订采购合同

2、项目部提前一周发起采购申请

3、项目材料员执行下单并管理物资出入库情况

4、项目财务/造价确认成本项

5、项目财务每月发起“结算单”流程（即线下对账单）

  实施成果

华质通过信息化的方式来规范管理流程、推进制度落地、管控过程风险、输出可用数据，实现项目的支付审批数据自动推送、数据抓取统计，将项目过程流程化、报表可视化。避免了因监管导致的直营项目成本预算的风险，使联营项目合同、收支、扣款、发票数据与线下同步，使付款流程审批具有相应数据参考依据。

客户评价：

使用众和发现和改进企业工程项目管理方法。业务数据与资金数据可在整个业务流程中进行追溯和反查，加强了资金集中管控的力度，降低了资金使用风险。