安徽新政建设工程有限公司是一家综合性的施工总承包单位,经营范围包括:公路工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级、水利水电工程施工总承包叁级、环保工程专业承包叁级等。公司的健康持续发展得到了各主管部门和社会各界的认同,连年荣获先进施工企业、市政工程行业先进企业、年度输出兴业先进企业,通过了质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证。
公司成立于二零零八年,终秉承工匠精神,坚持靠双手创造奇迹、用汗水浇灌硕果,依靠“立足
本省,面向全国,走出海外”的经营战略。业务首先实现了省内全覆盖,随后紧跟国家经济发展
步伐,不断推行产品转型升级,各主营业务顺利着陆国内多个省市,经济效益和社会效益实现了
新的跨越。
新政建设立志成为一个与时俱进的企业,树立远大的志向,做一个有社会责任的企业。因此,将
目光投入向了信息化管理,并最终选择了众和软件。众和软件可以帮助企业提高协同办公效率,
在联营项目管理中,以资金管控核心,实时监控每一笔资金,全面把控资金风险。
新政建设信息化目标:通过众和软件解决管理中的痛点,做到把控每一份合同,了解其中的重要信息。领导能清楚每一笔资金流向,实时监控每个项目的剩余可支付情况,以达到降低资金风险的目的。
问题凸显,急需信息化的解决方案
1、公司项目人员众多,但信息化水平较低,导致在报销环节中是,审批效率低下,造成报销挤压。因此,提高协同办公效率是当务之急。
2、证书繁多,证书过期,管理人员无法第一时间知晓证书的情况,影响投标进程,及给项目带来一定的风险。有效管控用证成本也是难上加难。
3、公司业务主要为联营项目,但管理水平较低,无法了解项目的真实情况,就无法把控项目风险及资金流向。经营管理风险大大增加,一旦出现问题,企业发展将收到影响。
解决方案一:协同办公,解决日常管理需求
为了提高办公效率,新政建设借助协同办公管理模块,提高日常工作中的信息化水平,优化审批节点,提高审批效率,加快报销速度。
解决方案二:证书管理,保证用证安全
通过充分利用证书管理模块,可实现证书信息与项目信息打通、便捷证书调配、规避证书过期带来的风险、降低证书限制带来资源浪费。
解决方案三:联营模块,降低资金风险
联营管理模块主要针对合同、收付、内包等几个方面进行信息化管理,加强资金监管,确保掌握每一笔资金的流动情况。全面实现款项审批线上话,规范化、数据自动汇总。收、扣、支台帐清晰,项目资金情况一目了然,可以通过清晰的报表呈现给管理人员。
客户评价:
作为一家建筑业公司,我司在使用众和软件的过程中,可以让日常办公、项目工程、企业管理结合在一起,一方面提升了我司的协同办公水平和办事效率,同时也为企业数字化建设带来了便利。目前的软件流程更新速度较慢,性能较固化,有部分功能已经无法满足公司发展的需要。希望贵司与时俱进,多调研,多优化~