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建正建设集团:以发展诉求为导向,构建数字化管理新模式

2024-01-22

企业概况

建正建设集团有限公司成立于2015,是一家以基础建设、建筑安装、金融投资、技术服务、产品销售五大业务版块的集团,注册资本 3.6 亿,总部位于河南省郑州市。建正建设集团公司具有建筑装修装饰工程专业承包壹级、机电安装工程专业承包壹级、消防设施工程专业承包壹级等二十一项资质,建设项目遍及全国22个省。

集团自成立以来,秉持着“专注、坚持、创新、责任、诚信、共享”的核心价值观,凭借良好的团队素质、丰富的施工经验、雄厚的技术力量、科学的管理方法和先进的施工工艺,先后承接了大量的商业、民用及工业安装工程,为客户提供“全产业链”的高品质工程和“全生命周期”的超值服务。



信息化背景

建正建设自成立以来,经营范围和规模不断扩张,公司承接的项目类型越来越多样,数量越来越多,业务遍及的城市也越来越多,管理难度逐步提升。集团与各项目部之间存在沟通上的困难,急需改进的管理模式与不断变化的市场产生了矛盾,亟需借助数字化手段减轻管理压力。

 

当前项企管理痛点主要包括:

 

1、项目数量增加,业务数据爆炸性增长,管理难度呈指数型上升。尤其项目的动态数据管控难度高,工作量繁重,还容易出现数据失真的问题。数据处理低效又进一步影响高层对项目数据信息的掌握,影响其决策能力。

 

2、公司发展壮大,业务拓展,信息跨部门、跨环节传递效率低,严重影响办事效率。

建正建设自成立以来,经营范围和规模不断扩张,公司承接的项目类型越来越多样,数量越来越多,业务遍及的城市也越来越多,管理难度逐步提升。集团与各项目部之间存在沟通上的困难,急需改进的管理模式与不断变化的市场产生了矛盾,亟需借助数字化手段减轻管理压力。

 

智能化解决方案

 

1、工程项目管理

项目管理模块为实现多项目全面管理提供了可能。该功能模块为施工企业提供了一站式管理服务,为不同运营模式的项目制定不同的解决方案,主要以资金管理、成本管理、合同管理、投标管理、数据管控等为切入点,围绕核心业务,实现不同管理层级下全过程、全要素的动态管理。

 

1)直营项目:提高直营项目精细化管理水平,以成本管理为核心,针对项目的人工费、材料费、机械费、现场经费及专业分包五个成本维度严格把控实际成本,筑牢工程项目降本增效的坚实基础。制定底层数据架构与顶层报表,输出可视化数据看板,实现多维度数据闭环管理,成为高层决策的数据参考。




2)联营项目:联营项目管理的重点在于把握资金收付,通过收入管理、内包管理、支出管理,生成各类台账报表,展示项目的收款、支出、发票、管理费、合同履约等数据,资金管理精细化,财务工作标准化。

 





3)供应商:供应商管理模块可准确把握直营及联营项目各供应商情况。严格控制合规性,按照材料供应内容实现精准分类,提高供应商风险识别能力,实现供应商与项目及采购合同之间的有效关联。

 

2、协同管理

为提高企业全体不同阶层人员的协同办公效率,众和软件协同管理模块贴合建企工作需要,包含了建筑企业证照管理、印章管理、流程管理、移动办公、法务管理、企业新闻等功能项,增强企业凝聚力,无纸化办公,高效率沟通。



1)流程管理:目前建正建设启动的流程涵盖人事、行政、财务、项目管理等各方面,通过线上流程管理的模式做到了领导与员工之间、员工与员工之间更加及时、合理、有效的沟通和互动,解决了线下流程的低效率、低传达问题。此外,该模式下的所有工作审批及解决问题步骤都留下了可回溯痕迹,便于日后的查看和管理。

建正建设集团累计启动流程量达130条,平均每月流程发起量约2000条,月登录量30000多人次,使用活跃度高。

 

2)印章管理:按照建正建设集团各组织和分支机构或者以项目为单位的方式管控印章,提供多场景可视化管理,系统化管理印章使用及外借。

 

3)办公用品、固定资产、证书管理等实现线上的有效分类与统计,信息数据一目了然。

 



实施效果


 

工程项目项目管理软件以一体化管控为基础,实现分析数据化、信息推送自动化、流程管理高效化、报表智能化等与业务的真正融合,解决多项目管理难度大,管理成本高,管理效率低的痛点。

 

成本管控可实现项目所有实际成本的动态监督,坚守目标成本,分析数据,及时发现成本管理中存在的问题并实施整改。企业数据共享让合同履行过程汇总的资金核算、阶段型结算以及竣工决算等更加高效,同时有助于对企业资金的把控。



建正建设的数字化实践带来的是管理观念和管理方式的转变,数字化转型与标准化管理为企业的发展提供了强有力的支撑,使整个工程施工始终可知可控,管理过程优质高效,施工建设状态安全文明,实现公司利润的提升。





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