内蒙古中景路桥有限公司(原九地缘建设工程有限公司)成立于2011年5月13日,注册资本12000万元。主营业务涉及承包国内外工程项目,包括公路与桥梁施工、建筑工程施工与安装、水利工程、管道工程、市政工程、电力工程、城市及道路照明工程、土石方工程、城市园林绿化工程施工与养护等多个领域。公司立足西北,辐射全国,拓展海外,在省内外乃至国外建筑市场占据了一席之地。
公司拥有市政公用工程总承包壹级资质、公路工程施工总承包贰级、城市及道路照明工程专业承包贰级、公路路面工程专业承包三级、建筑工程施工总承包三级、水利水电工程施工总承包三级、环保工程专业承包三级、公路路基工程专业承包三级、钢结构工程专业承包三级、电力工程施工总承包三级等13项承包资质和21类100余台套大型专业设备。
中景路桥于2014年走出国门,参建了多个国际性项目,荣获了“内蒙古自治区建筑业龙头企业”、“诚信示范企业”、“内蒙古自治区建筑优秀企业”等多项荣誉。
中景路桥由于建设项目分布范围广,且有较多国外项目,存在空间跨度大和管控难度大的特点;并且企业处于快速发展时期,经营模式正在发生转变,对于信息化辅助项目管理的需求迫在眉睫。中景路桥于2017年6月正式与众和软件展开合作,围绕“信息化建设要满足企业管控的需求、要满足提升项目管理水平的需要”为出发点,以直营项目管理为核心开展信息化,在双方的共同努力下,实现了企业层面的协同管理、项目层面的成本管控,系统使用特色鲜明,贴近实际,公司乃至项目部使用面广,具有较强的参考价值。
信息化解决方案
内蒙古中景路桥有限公司以国外的直营项目居多,主要想解决直营项目中物资材料管理和成本管理两大问题。而在联营项目上,中景路桥由于没有对应的联营管理制度匹配,需要众和软件帮助推进应用联营管理模块的功能。
物资材料管理:为了解决材料物资的管理难点,众和软件通过入库、出库、盘点等模块,加强材料使用过程的管理。采用月度计划单、出入库管理、成本结算管理、调拨管理相结合的管理模式,严格把关用料,提高材料使用过程跟踪。材料管控与成本密切相关,必须要加强精细化管控。
成本价税分离难实现:成本的价税分离有利于完善发票管理,有利于规范建筑行业市场秩序。众和软件对直营项目中涉及到金额和价格的地方进行价税分离处理,在成本申报时填写含税数据和税率,然后自动计算出无税数据,在统计表中也会分别展示含税和无税数据,帮助中景路桥实现精细的价税管理。
信息化建设一年后的成果
一年的信息化建设工作对中景路桥和众和软件都受益匪浅,双方也建立了良好的合作关系和合作友谊。通过对众和软件的深化实施,中景路桥是逐步实现了制定的“制度化、流程化、信息化建设”的总体目标,利用软件平台,将很多业务与日常工作都转移到线上进行,提升管理效率的同时也降低了管控成本。众和软件则以中景路桥为首,打开了北方市场,建立了地区标杆,在与中景路桥的合作中积极听取对方人员的建议与意见,不断优化产品与服务,为客户提供更实用的解决方案。
信息化经验总结
在中景路桥的项目实施过程中,双方也总结出了宝贵的经验教训:
1、软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目内外部实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响,因此双方互相的密切配合十分重要;
2、信息化是一把手工程,必须一把手亲自抓,公司高层要引起高度重视,主要领导的决心和全力支持是项目成功的关键;
3、制度建设一定要与系统建设同步进行;
4、企业在开展信息化工作初期一定要重视基础数据的标准化工作,要做到各个部门分工明确、齐抓共管。