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市政工程信息化应用案例:江西中创建设工程有限公司

2022-04-28
  企业概况

江西中创建设工程有限公司成立于2007年6月,注册资本金为6000万元,是一家集市政公用工程施工总承包壹级、房屋建筑工程施工总承包壹级、园林绿化施工总承包贰级、机电工程施工总承包贰级、建筑装修装饰工程专业承包壹级、环保工程专业承包壹级等建筑施工为一体的综合性企业中创建设参加了数项省、市代表工程建设,连续被江西省建筑业协会授予全省建筑业优质施工企业称号,市级十佳施工企业施工企业和质量、安全先进单位,企业业绩和社会信誉充分得到体现。

企业的日常管理首先把握行业技术前沿,积极培育高品位的质量文化,造就高品质的品牌形象。充分完善技术装备的基础上,抓好商品质量理念的培育,将企业质量价值观和质量意识、质量道德规范融入员工的价值观。不断加强员工技能培训更新知识,增加具有创新能力的企业骨干人才的数量,扎实企业发展的基础,从而创造高品质的建筑产品。




  企业管理痛点

1、公司证书多而杂,没有形成系统的管理

2、投标过程中的数据积累和信息联动问题

3、联营项目的合同及资金管控不及时

4、直营项目的合同/收付及实际成本无法实时把控成本

  众和提供的解决方案

推进公司OA系统的建设和应用,强化了大家的信息化意识,引导大家规范办公业务流程,提高工作效率和服务质量,促进办公业务更加规范、优质、高效。由于公司之前使用过广州建管通系统,有一定的信息化基础,信息化意识比较强。总经理层面对信息化的重视程度非常高,亲自参与项目的推进。中创建设的信息化建设经验充分验证了信息化是一把手工程的真理


一、协同办公模块

企业可以通过众和软件证书管理模块中的证书预警、证书统计、使用统计等多个功能点,对当前证书类别、功能和持有者进行统计和分类,统一管理证书;在证书到期、再教育时间进行预警;对证书使用情况进行详细统计。



此外该模块还有人事考勤、证件/证书借用、办公用品等线上统一管理功能,提高协同办公效率,节约人力时间成本。

二、招投标模块

通过流程推动数据流转,搜集投标过程中相关流程的业务数据及实现投标业务跟踪。同时通过档案库维护合作者相关信息,及时掌握公司的合作伙伴信息。通过投标管理系统,可对投标保证金及投标相关费用进行登记和汇总,方便领导了解情况。

三、联营管理模块

众和联营管理模块以合同收付为管理重点,通过收款管理、合同管理、内管扣款、支出管理,管理整个业务线。将各个节点的信息进行关联,实时掌握项目的剩余可支付余额,准确把控资金风险。

四、直营管理模块

直营管理模块实现项目材料、专业分包、机械设备等业务合同、结算、支付在线审批和结算,坚持无合同不支付的原则。成本项目功能注重实际成本归集,会将项目实时成本情况自动生成报表。

客户评价:

通过众和软件,贯穿整个公司业务流程,从办公用品,人事考勤,证书管理到招投标管理。从项目数据管理到项目档案管理,实实在在的管控每一个项目,从大数据到每一个细节,不仅仅提高了办公效率,并且让我们真正的做到:努力超越、追求卓越!
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