前言:我们希望通过使用技术的方式,帮助亚东更有效地管理项目,交付更加令人放心的建筑产品,进一步扩大业务范围,在建筑市场中占据一席之地。
公司概况
青岛亚东集团旗下有多家分公司,其中青岛亚东机械化施工有限公司为重点企业。青岛亚东机械化施工有限公司成立于1988年,原隶属于青建集团股份公司,是青岛最早从事土石方和地基基础施工的企业之一,现公司于2004年改制成立。公司拥有地基基础专业分包一级资质、市政公用工程施工总承包叁级资质、建筑工程施工总承包叁级资质、城市及道路照明工程专业承包叁级资质、建筑装修装饰工程专业承包贰级资质,主营业务包括深基坑支护、地基处理工程、土石方工程、土建项目施工、市政项目、装饰装修工程等。
青岛亚东集团有限公司立足岛城,面向省内外,承接全国各地建筑工程及机械施工任务。多年来,本公司在青岛地区及省内外承接了几十个重点工程、几百个工程项目的机械施工任务,曾在多个重点项目中承担了基坑开挖支护及基础处理的施工任务,并以高效、优质、安全施工而获得了建设单位和上级领导的好评,为城乡建设做出了一定贡献。
正是由于亚东集团承接的项目不断增加,集团急需提高多项目管理能力,加强多项目全过程、全方位管控,控制资金与成本风险,因此决定采用信息化管理系统。在经过一番考察之后,亚东集团最终选择了众和软件。公司希望通过信息化系统来规范管理流程,建立集团管理数据共享、管理联动的信息化体系,打造数据分析、风险管控、施工管理等一体的智能化管理平台。
管理痛点:
1.缺乏系统性的项目管理制度
缺乏严格管控项目的有效方法,导致工作开展缺乏制度性指导;公司和项目部协同工作效率低,给企业管理转型和可持续发展带来的很大的挑战。
2.项目增多,数据量暴增,管理难
项目逐年增加,业务中的数据量也越来越大。传统的线下统计模式,工作量更加繁重,还容易出现数据失真的问题。同时,由于异地项目增多、管理人员分散,很多业务数据无法及时统计上报,决策层领导无法及时查询相关数据,科学决策难度增大。
解决方案:
1.联营管理
联营管理模块以常用项目为试点项目进行流程化管理,针对合同、收付、内包等方面采取信息化管理,使联营项目合同、收支、扣款数据与线下同步,让付款有据可依,有效避免“盲批。
2.成本管理
众和软件为企业定制了成本申报表格,通过劳务、专业分包、机械类成本申报和现场经费与零星劳务、机械类的申报等表格发起成本申报;控制材料成本,设置超支预警;推送支出和成本数据,推动成本精细化管控,以提高企业的经济效益。
成果展示
通过信息化软件的管理,亚东机械的业务数据与资金数据可在整个业务流程中进行追溯和反查,加强了资金集中管控的力度,降低了资金使用风险。