信息化采购管理系统有哪些优势
2022-07-25
新时期，我国电网发展迅速，需要充足的电力资源来维持电网运行和建设的稳定。然而，以往的采购管理系统存在信息共享滞后、流程复杂、方法单一等诸多问题，难以满足现代电力工程发展的需要。信息技术的出现，在一定程度上优化了传统采购管理系统的管理模式，促进了电力工程采购效率的提高。结合电力工程采购管理的现状，提出了基于信息技术的电力工程采购管理系统的设计策略。在新形势下，电力工程的需求有了很大的发展，需求量也日益增加。经过多年的开发建设，旧设备需要更换，新设备急需安装。因此，大量的采购需求给电力工程带来了很大的难度。在全球信息化的背景下，将信息技术引入采购管理系统具有重要的现实意义。
一、传统电力工程采购管理系统的现状
在新的经济发展形势下，传统的采购管理制度暴露出许多问题。首先，流程复杂，管理模式单一。目前，电力工程物资采购主要采用人工管理模式。不仅大大增加了人力成本，也给后期的采购数据管理带来了不确定因素。而且在数据浏览、查找、核对过程中，相关电子表格无法有效检索，文档损毁、丢失风险大，信息更新效率低；其次，数据管理混乱。在电力采购管理中，需要更新物资运输、采购、库存、仓储等环节的数据。而传统的采购管理无法对相关环节进行监管，导致电力资源数据录入不及时，物资严重短缺和积压。最后是数据共享延迟。在传统管理模式下，供应商与动力物资中心工作人员的沟通成本高，时间长，效果低。而且物资管理中心每天都要处理大量的供应商信息和几条采购信息，导致信息共享延迟，增加了违约概率。
二、信息采购管理系统
(1)物料管理模块的设计。为了及时记录每一项物资采购信息，有必要涉及到物资管理系统。物资管理系统包括以下内容:项目编号、名称、规格、公司基本信息、合同号等。为了便于电力资产管理中心掌握采购项目。根据电力工程的需求，对相关内容进行检修、查找、添加、删除、导入和导出。大大降低工作成本，提高采购管理效率。
(2)系统管理模块设计。该系统是将物业管理中心工作人员的账户进行有机整合。解决传统采购管理中人员数据分散、不完整的问题。系统管理模块是信息采购管理系统的核心，仅供物业管理中心管理人员和电力项目负责人使用，用于统筹协调普通管理员的账目，达到有效监管的目的。该模块包括:角色管理、用户管理、资料管理等。其中，用户管理是针对普通工作人员的日常工作，用于记录普通管理人员和工作人员的姓名、账号、用户状态、联系方式等，对日常信息化采购管理的推进大有裨益。
(3)供应商管理模块设计。供应商管理模块是电力工程采购管理系统的主要设计内容。在系统设计中，应考虑以下各个层面的因素。首先是供应商的基本信息管理，包括供应商账号、名称、邮政编码、邮寄地址、交易银行、联系方式、所属物品等基本信息。其次，供应商审核。该功能主要是查看新供应商的新注册数据。确保新供应商数据信息的完整性和正确性。并给予反馈，从而促进项目的稳定进展。最后，物料管理。控制采购质量以便有效监督。应根据项目进度流程合理设计模块，并及时记录供应进度。避免因慢料造成的作业和施工停滞。另外，在外部供应过程中，要与供应商保持实时沟通，及时掌握物资配送的细节，以达到及时应对突发事件的目的。
一、传统电力工程采购管理系统的现状
在新的经济发展形势下，传统的采购管理制度暴露出许多问题。首先，流程复杂，管理模式单一。目前，电力工程物资采购主要采用人工管理模式。不仅大大增加了人力成本，也给后期的采购数据管理带来了不确定因素。而且在数据浏览、查找、核对过程中，相关电子表格无法有效检索，文档损毁、丢失风险大，信息更新效率低；其次，数据管理混乱。在电力采购管理中，需要更新物资运输、采购、库存、仓储等环节的数据。而传统的采购管理无法对相关环节进行监管，导致电力资源数据录入不及时，物资严重短缺和积压。最后是数据共享延迟。在传统管理模式下，供应商与动力物资中心工作人员的沟通成本高，时间长，效果低。而且物资管理中心每天都要处理大量的供应商信息和几条采购信息，导致信息共享延迟，增加了违约概率。
二、信息采购管理系统
(1)物料管理模块的设计。为了及时记录每一项物资采购信息，有必要涉及到物资管理系统。物资管理系统包括以下内容:项目编号、名称、规格、公司基本信息、合同号等。为了便于电力资产管理中心掌握采购项目。根据电力工程的需求，对相关内容进行检修、查找、添加、删除、导入和导出。大大降低工作成本，提高采购管理效率。
(2)系统管理模块设计。该系统是将物业管理中心工作人员的账户进行有机整合。解决传统采购管理中人员数据分散、不完整的问题。系统管理模块是信息采购管理系统的核心，仅供物业管理中心管理人员和电力项目负责人使用，用于统筹协调普通管理员的账目，达到有效监管的目的。该模块包括:角色管理、用户管理、资料管理等。其中，用户管理是针对普通工作人员的日常工作，用于记录普通管理人员和工作人员的姓名、账号、用户状态、联系方式等，对日常信息化采购管理的推进大有裨益。
(3)供应商管理模块设计。供应商管理模块是电力工程采购管理系统的主要设计内容。在系统设计中，应考虑以下各个层面的因素。首先是供应商的基本信息管理，包括供应商账号、名称、邮政编码、邮寄地址、交易银行、联系方式、所属物品等基本信息。其次，供应商审核。该功能主要是查看新供应商的新注册数据。确保新供应商数据信息的完整性和正确性。并给予反馈，从而促进项目的稳定进展。最后，物料管理。控制采购质量以便有效监督。应根据项目进度流程合理设计模块，并及时记录供应进度。避免因慢料造成的作业和施工停滞。另外，在外部供应过程中，要与供应商保持实时沟通，及时掌握物资配送的细节，以达到及时应对突发事件的目的。
电力信息采购系统是电网现代化的趋势，是物资管理中心推进物资采购的重要措施。在系统设计初期，应结合以往采购管理中存在的问题，设计信息管理系统，从整体上提高物资采购的质量和效率，从而促进电力工程的发展和运行。
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