工程项目管理软件的作用和功能有哪些
2022-05-31
施工管理工作较为繁琐，涉及到的内容复杂，管理周期长，因此如何解决管理效率低的问题是不少企业的课题。但随着信息技术不断发展，信息化管理已经为不少企业带了新的管理手段，高质量的信息化管理可以提高管理效率，帮助企业降本增效。本文就带大家认识一下工程项目管理软件的作用和功能有哪些。
项目管理过程一体化
施工企业管理软件帮助企业从项目筹建开始到项目移交与维护进行全程跟踪管理，加强方方面面的管理工作，提高管理水平，加强对人员、设备、环境和制度等方面的规范化管理。确保项目整体建设没有问题，可以顺利进行。
预算及成本控制
预算成本控制关系到企业最终效益。使用管理软件最终目的是获取项目执行过程中各项活动、资源等，通过对项目执行过程中付出的人工成本、时间成本进行核算，通过软件系统将项目实际成本与预算之间进行对比分析，同时可显示整个项目费用情况，从而提高对项目的掌控能力。
明确工作内容，提高工作效率
企业通过使用工程项目管理软件，项目的总负责人就能为每个下级部门以及具体的人员分配账号和相应的权限，那么大家进入自己的账号之后就能清晰的看见当下应该执行的工作内容，以及工作的具体实施流程，这样通过明确的工作内容就可以让项目真正做到责任到人。管理软件优化了办事流程和管理流程，大大提高了效率。
分析项目执行情况、时时监控项目进展
管理软件可以帮助管理者实现对项目详情的实时掌握，对各项目的成本、进度、质量、变更、合同、安全、信息等业务详细情况进行高效管理，为管理层对“四控三管一协调”的落实和保障提供业务数据支撑。
日常办公移动化
针对工地考勤、现场巡检、业务流程审批等，管理者可以借助管理系统的移动化办工功能，提高工作效率。在外出差或在工地现场都可以线上灵活办公,打破时间和空间的束缚,让工程项目办公无时不在，实现随时随地移动办公。
综上可知工程项目管理软件为企业提供了统一化的信息交流平台，实现高效沟通与高效协同。企业借助软件可以提高管理水平，加强项目整体管控，降低项目运营风险，确保项目质量、进度目标，企业的核心竞争力由此增强，对企业长远发展具有重要意义。
项目管理过程一体化
施工企业管理软件帮助企业从项目筹建开始到项目移交与维护进行全程跟踪管理，加强方方面面的管理工作，提高管理水平，加强对人员、设备、环境和制度等方面的规范化管理。确保项目整体建设没有问题，可以顺利进行。
预算及成本控制
预算成本控制关系到企业最终效益。使用管理软件最终目的是获取项目执行过程中各项活动、资源等，通过对项目执行过程中付出的人工成本、时间成本进行核算，通过软件系统将项目实际成本与预算之间进行对比分析，同时可显示整个项目费用情况，从而提高对项目的掌控能力。
明确工作内容，提高工作效率
企业通过使用工程项目管理软件，项目的总负责人就能为每个下级部门以及具体的人员分配账号和相应的权限，那么大家进入自己的账号之后就能清晰的看见当下应该执行的工作内容，以及工作的具体实施流程，这样通过明确的工作内容就可以让项目真正做到责任到人。管理软件优化了办事流程和管理流程，大大提高了效率。
分析项目执行情况、时时监控项目进展
管理软件可以帮助管理者实现对项目详情的实时掌握，对各项目的成本、进度、质量、变更、合同、安全、信息等业务详细情况进行高效管理，为管理层对“四控三管一协调”的落实和保障提供业务数据支撑。
日常办公移动化
针对工地考勤、现场巡检、业务流程审批等，管理者可以借助管理系统的移动化办工功能，提高工作效率。在外出差或在工地现场都可以线上灵活办公,打破时间和空间的束缚,让工程项目办公无时不在，实现随时随地移动办公。
综上可知工程项目管理软件为企业提供了统一化的信息交流平台，实现高效沟通与高效协同。企业借助软件可以提高管理水平，加强项目整体管控，降低项目运营风险，确保项目质量、进度目标，企业的核心竞争力由此增强，对企业长远发展具有重要意义。
