工程项目管理协同管理怎么做
2022-05-31
一个工程项目的实施过程需要多个部门、多个岗位与供应商等协作推进，而且企业一般需要同时管理多个项目，那么实现高效协同办公尤为重要。本文就工程项目管理协同办公的难点以及解决办法做了一些总结，供大家参考。
协同管理难点
1、异地协同难度大，沟通成本高。异地项目管控比本地项目项目更难，如果不能即时沟通，很容易造成各方之间的数据沟通、协作受阻、信息不对称、办事效率低，拖慢整个项目进度；
2、数据储存与共享情况差。工程施工过程中的信息数据量是爆炸性的，如果完全依靠人工方式处理，纸质方式存储，再进行共享，很容易造成数据丢失、共享不及时的情况。管理层难以了解项目最新进展，科学决策缺少依据。
3、工作流程进度不详细，如果出现问题，难以进行追责。
协同管理办法
工程项目管理协同办公系统的应用是提高协同办公效率的最优办法。众和软件协同办公系统设置了移动办公、行政管理、证书管理、流程管理等功能，从细节出发，解决了日常办公需要，提高了日常办公效率。
移动办公：主要包括：移动审批、考勤打卡、施工日志、企业通讯录四大功能模块，数据与pc端及时同步，利用移动端的灵活性，快速完成简单的工作任务，提高办事效率。
行政管理：管理项目部以及整个公司的行政事务，提供了各类台账，便于及时统计数据和查询数据，减少了工作中出错的概率，加强对公司内部固定资产的管理，做好后期工作，推进生产工作进行。
流程管理：发起流程之后，可自定义各个业务模块的审批流程，设置审批节点，流程将自动根据流程进行流转。另外搭配了移动审批功能，没有电脑也能审批，审批效率更高。
证书管理：对企业和不同人员持有的证书记性分类、统计和管理，对要到期的证书进行预警，对证书使用情况进行记录，可随时查阅证书的基本信息以及使用信息，不再需要人工管控。
协同管理难点
1、异地协同难度大，沟通成本高。异地项目管控比本地项目项目更难，如果不能即时沟通，很容易造成各方之间的数据沟通、协作受阻、信息不对称、办事效率低，拖慢整个项目进度；
2、数据储存与共享情况差。工程施工过程中的信息数据量是爆炸性的，如果完全依靠人工方式处理，纸质方式存储，再进行共享，很容易造成数据丢失、共享不及时的情况。管理层难以了解项目最新进展，科学决策缺少依据。
3、工作流程进度不详细，如果出现问题，难以进行追责。
协同管理办法
工程项目管理协同办公系统的应用是提高协同办公效率的最优办法。众和软件协同办公系统设置了移动办公、行政管理、证书管理、流程管理等功能，从细节出发，解决了日常办公需要，提高了日常办公效率。
移动办公：主要包括：移动审批、考勤打卡、施工日志、企业通讯录四大功能模块，数据与pc端及时同步，利用移动端的灵活性，快速完成简单的工作任务，提高办事效率。
行政管理：管理项目部以及整个公司的行政事务，提供了各类台账，便于及时统计数据和查询数据，减少了工作中出错的概率，加强对公司内部固定资产的管理，做好后期工作，推进生产工作进行。
流程管理：发起流程之后，可自定义各个业务模块的审批流程，设置审批节点，流程将自动根据流程进行流转。另外搭配了移动审批功能，没有电脑也能审批，审批效率更高。
证书管理：对企业和不同人员持有的证书记性分类、统计和管理，对要到期的证书进行预警，对证书使用情况进行记录，可随时查阅证书的基本信息以及使用信息，不再需要人工管控。
工程项目管理协同管理有助于协调好企业内部的各种资源，灵活将资源提供给需要的人；提高信息传递速度，保障企业总部的知情权，为科学决策等提供正确的数据依据，打破信息壁垒，提高办事效率，确保项目的正常实施。不过要提高协同办公效率，关键是选用合适的协同办公系统。众和软件深耕管理多年，以服务多家公司，可以为企业提供最专业的服务。
相关阅读：
