工程项目管理信息化系统深度应用办法
2023-09-05
随着信息技术在各行各业的广泛应用，建筑行业也逐步实现了信息化管理。目前，许多施工企业已经采用了项目管理信息系统，以提高工作效率和管理水平。这些系统实现了项目全过程的信息收集、传递、存储、处理和应用，极大地促进了工程管理的规范化、精细化。
进一步推进工程项目管理的信息化，已经成为提升企业项目管理能力的必然选择。信息化可以有效解决工程管理中数据隔离、业务冗余的问题，实现资源信息的整合和优化配置。它还可以加强过程控制和质量管理，降低管理成本。这对于确保工程质量、安全、进度和投资回报至关重要。此外，管理信息化也是适应市场竞争的必要手段，可以帮助企业提升核心竞争力。
要推进工程企业信息化管理，就需要深度利用好项目管理信息系统。具体来说，可以从以下几个方面着手：
１、选择功能强大、可扩展的信息系统。该系统需要覆盖工程管理的关键环节，如进度管理、成本管理、合同管理、质量管理、安全管理等。还要具有强大的数据统计分析功能、决策支持功能。同时，系统要能够兼容其他信息系统，具有开放式架构，以实现不同系统之间的数据共享。
２、优化业务流程，与信息系统深度对接。要对现有业务流程进行梳理和优化，使之适应信息化管理需求。如建立标准化的业务编码体系，表单统一化等。还要简化流程，去除不必要的冗余环节。并与信息系统实现无缝对接，系统自动完成业务数据的收集、传递、存储、处理。
３、建立信息共享机制。要实现项目参与各方如业主、设计院、施工单位、监理单位等的信息互联互通。打通信息孤岛，建立统一的信息管理平台，形成信息资源共享、业务协同的环境。提高信息传递效率，降低信息死角。
４、加强员工信息技能培训。要对员工开展系统使用培训，增强信息意识，使之成为熟练的系统用户。还要选拔信息化人才，优化信息技术与管理团队结构。构建学习型、创新型的信息化组织。
５、建立系统应用评价机制。要定期对系统应用情况进行评估，收集用户反馈，发现问题并持续优化。完善数据安全保障和运维管理，确保系统高效、可靠运行。并根据企业需求增加新功能，推进信息系统的深化应用。
总之，施工企业管理信息化是企业建设的必然选择。要充分发挥信息系统的价值，就不能单纯依赖施工管理软件本身，还需要管理变革和组织创新。只有把先进的信息技术和管理理念有机结合，不断推进系统在企业的深度应用，才能实现工程项目管理的整体提升。这需要企业上下齐心协力，做好工程项目管理软件选型，持续用好用活这一数字化管理工具。
