建筑工程资料管理问题的解决办法
2022-08-26
建筑施工的重点是对与工程有关的信息和数据进行综合管理，为各项施工和管理工作的开展提供依据。对于建筑工程来说，档案管理虽然不能直接产生经济效益，但可以有效提高施工管理质量，减少问题。做好施工过程中的档案管理工作，可以有效提高施工效益。因此，建筑企业应当如何加强建筑工程资料管理呢？
一、建设工程资料管理问题
1、人员意识薄弱，对资料管理不够重视。因为工程资料涉及内容较多，涉及面广，管理难度大，管理者在管理建设项目档案时，就难以明确这项工作的重要性。建设单位对档案管理重视不够，负责人认为档案管理属于管理范畴，不能直接产生效益，因此在资源配置过程中忽视了档案管理的效用。
1.2管理素质低，相关人员的专业技能和素质都有待进一步提高。档案管理的关键在于建筑工程施工中数据和信息的有效保存。但在实际工作中，不少人员都对档案管理业务不熟悉，没有接受过专业培训，也没有取得相应的资格证书，不熟悉相关法律法规和档案收集流程，实际收集的档案不完善，难以保证在建工程档案的完整性。
二、完善工程资料管理的措施
1、企业和施工单位在进行施工管理的过程中，需要以完善的管理制度为基础，让工作人员在管理的过程中更加重视，减少随意性的管理行为。不同的管理部门需要设置不同的负责人，施工企业需要为档案管理的开展设立专门的管理人员，以便按要求定期移交工程资料。在档案分类管理过程中，要按系统内容对文件进行归档，提高档案的准确性和系统性，并在档案室保管。
2、提高资料管理信息化程度，使现代信息技术逐步取代传统的管理方式。通过对管理人员进行信息化培训，使其能够灵活应用信息化技术，提高施工项目档案资料管理水平。管理人员可以应用计算机技术和信息技术，建立信息化管理平台，使资料管理与建筑工程建设同步发展，提高资料信息的准确性。
3、员工是档案管理的关键，即便是借助信息化的管理手段，仍然离不开人工管控。建筑企业需要优化人员配置，在处理庞大的数据和资料时，选用专业水平高、责任心强的人员，做好档案分类，整合后输入档案管理系统。工作人员要了解建设项目的基本特点，掌握项目的一线情况，以便在档案员管理过程中得心应手。
建设工程资料的管理需要依据相关的管理制度，管理人员需要在工作中按照制度规范提高管理质量。建筑企业可以引入信息技术，提高资料管理的效率，让管理者掌握信息技术，促进建筑企业档案资料管理的发展，从而提高建设质量，促进施工企业的可持续发展。
一、建设工程资料管理问题
1、人员意识薄弱，对资料管理不够重视。因为工程资料涉及内容较多，涉及面广，管理难度大，管理者在管理建设项目档案时，就难以明确这项工作的重要性。建设单位对档案管理重视不够，负责人认为档案管理属于管理范畴，不能直接产生效益，因此在资源配置过程中忽视了档案管理的效用。
1.2管理素质低，相关人员的专业技能和素质都有待进一步提高。档案管理的关键在于建筑工程施工中数据和信息的有效保存。但在实际工作中，不少人员都对档案管理业务不熟悉，没有接受过专业培训，也没有取得相应的资格证书，不熟悉相关法律法规和档案收集流程，实际收集的档案不完善，难以保证在建工程档案的完整性。
二、完善工程资料管理的措施
1、企业和施工单位在进行施工管理的过程中，需要以完善的管理制度为基础，让工作人员在管理的过程中更加重视，减少随意性的管理行为。不同的管理部门需要设置不同的负责人，施工企业需要为档案管理的开展设立专门的管理人员，以便按要求定期移交工程资料。在档案分类管理过程中，要按系统内容对文件进行归档，提高档案的准确性和系统性，并在档案室保管。
2、提高资料管理信息化程度，使现代信息技术逐步取代传统的管理方式。通过对管理人员进行信息化培训，使其能够灵活应用信息化技术，提高施工项目档案资料管理水平。管理人员可以应用计算机技术和信息技术，建立信息化管理平台，使资料管理与建筑工程建设同步发展，提高资料信息的准确性。
3、员工是档案管理的关键，即便是借助信息化的管理手段，仍然离不开人工管控。建筑企业需要优化人员配置，在处理庞大的数据和资料时，选用专业水平高、责任心强的人员，做好档案分类，整合后输入档案管理系统。工作人员要了解建设项目的基本特点，掌握项目的一线情况，以便在档案员管理过程中得心应手。
建设工程资料的管理需要依据相关的管理制度，管理人员需要在工作中按照制度规范提高管理质量。建筑企业可以引入信息技术，提高资料管理的效率，让管理者掌握信息技术，促进建筑企业档案资料管理的发展，从而提高建设质量，促进施工企业的可持续发展。
