施工企业资质证书如何科学管理?
2022-12-22
证书管理是施工建筑企业独有的一项工作,一个建筑施工企业要承接项目,必须有相应的资质,一般的资质包括施工总承包资质、劳务分包资质和专业承包资质三类,不同而的资质等级所能承接的项目不同。
一、施工企业资质管理的必要性
施工企业中项目多,用证情况复杂,如果不做好资质、证件管理,容易造成中途换证等情况,影响企业业绩管理。由于证书的数量多,人工管理检查证书,容易出现遗漏的情况,影响证书续申请、证书再教育,对公司业务的开展造成不良影响。尤其施工项目中人员流动性大,证书的动态管控就更困难。
为了保障企业各项资质、证书等得到充分使用,促进企业的发展,让数据有效联动,必须提高证书管理水平。
二、资质证书的管理对策
资质证书的管理涉及到证书类型、持证人员、证书时间、证书使用情况等信息的管理,加强对这些信息的管控,就能更了解每一本证书的情况,有助于防止证书过期,做好申请再教育,方便证书费用分摊。
企业应当建立详细的资质台账,对各类证件做好登记、明确证书名称、数量、比准时间、有效时间、持有人等信息,同时密切关注这些证件的使用和归还情况,避免证书被滥用,掌握好企业资质动态,做好维护工作。
只有合理利用资质,参与更多项目的承包,才能不断提高自身水平,增加企业业绩,促进企业的长远发展。众和工程项目管理软件协同管理模块中有证书管理功能,实现证书高效调用,加强证书统计和证书预警,从证书类型和使用情况两个主要维度管理好证书。