流程管理
工作流程管理系统(Work flow Management System,WFMS)的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流,协调工作流执行过程中工作(任务)以及群体成员之间的信息交互。企业流程管理主要是对企业内部和供应商有关的业务流程,比如预测、采购、计划、库存控制等。
流程管理的核心是流程,流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动的,通过规范业务流程,来能提高业务的效率和最终的效益。工作流程管理是办公系统的核心,众和协同办公管理模块为用户提供了工作流可视化定义的平台,并结合建模工具开发了比较灵活的工作流引擎,与业务系统集成调用。
1、发起流程是流程发起的入口,根据流程分类进行查询。
2、我的流程用于查看自己所发流程的审批进度情况。
3、待办已办用于对待我审批的流程进行办理操作,对我已审批的和知会我的流程进行查阅。
4、流程委托用于办理他人委托我审批的流程,以及我的委托情况的查询。
5、流程管理主要用于后台取消流程已经修改流程审批节点。
6、流程查询用于对已归档和进行中的流程进行查询。
此外,众和软件中的工作流程模块还有指挥流程、评论流程、表单统计和支付代办功能。
通过工作流程管理系统,管理员能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,实现了流程的灵活化。企业可以定义自己的工作流程,如公司新闻的审核,财务上的报销流程,人员录用审批,项目款项的支付等等,都可以通过工作流系统来完成。企业对各项业务可以随时监控,任务流转到哪个部门,谁是责任人都可以非常直观地看到,一个部门处理完后,相应的单据就自动流到了下一个部门。