在当今数字化潮流的浪潮中,建筑行业的发展亟需跟上科技的步伐,摒弃传统的合同签署方式,转向更为高效、安全、便捷的数字化管理。众和软件,作为项目管理领域的领军者,不仅深谙建筑行业的痛点和需求,更是积极响应市场变革,与契约锁达成战略合作,推出了电子签名、电子合同模块,为企业带来了前所未有的签署效率、成本降低、信息透明度等全方位优势。
挑战传统
拥抱数字签名和电子合同
01电子合同:提升签署效率,降低成本
电子合同的引入为企业提高了合同签署效率,减少了签署成本。无论是内部合同还是与外部合作伙伴的合同,电子合同都能够迅速完成,避免了传统纸质合同需要来回快递的弊端。企业内部合同签署全面电子化,大幅度提升了业务运转效率,各项业务在线签署流程,审批、用印、签名情况随时可查,确保文件签署过程透明、合规、可查,数据安全有效。
02电子合同:提升签署效率,降低成本
电子合同签署能力不仅覆盖企业业务运行中人事、采购、公文等各类签署场景,更是实现了远程零纸张、零人工干预即可完成线上签署。这种全面的降低各环节用纸、人工成本的模式,极大地提高了企业在签署过程中的效率,使得所有业务开展情况一览无余。
03 物联网管理印章,规避潜在风险
为了进一步规避线下用印人为操作带来的不必要风险,不仅提供了电子签署功能,还可以将物理印章通过物联网设备进行精准管理。这种创新性的做法使得企业能够更好地监控印章的使用情况,降低潜在的管理风险,进一步提升管理水平。
实体印章存在的巨大安全隐患、传统签署方式效率低、成本高、在线流程断层等问题,在数字时代显得尤为突出。为此,众和软件不仅在产品中增加了电子签名和电子合同模块,更是将线下签名、盖章和纸质合同转变成电子化、数字化,为企业打破传统签署瓶颈提供了全新解决方案。
众和软件期望通过这一系列的升级和创新,为建筑企业带来数字化转型的全新体验。电子签名和电子合同模块的引入,为企业签署管理带来了新的可能性,使得合同签署变得更加便捷、高效、安全。众和软件秉承着"为建筑业赋能"的理念,将持续致力于为建筑行业提供更多创新的数字化解决方案,推动整个行业向前发展。