从业务流程到成本管控 ——河南大成建设的信息化之路
2021-07-28
企业介绍
河南省大成建设工程有限公司（以下简称大成建设）成立于2004年，建筑施工总承包壹级，市政公用工程施工总承包壹级；并具有公路、机电安装、电力安装、装饰装修、园林古建、钢结构、地基与基础、建筑智能化等施工资质和能力。公司连续多年被评为河南省守合同、重信用企业，河南省先进建筑施工企业、河南省安全生产先进企业、河南省质量管理先进企业、河南省出省施工先进企业、授信等级“AAA”资信企业、河南省建设工程投标先进单位、郑州市建设工程安全生产管理先进单位等荣誉，年完成施工产值百亿元以上。
大成建设现注册资本金3.2亿元，拥有项目管理人员1185人，其中，中高级职称人员550人，一级注册建造师115人，二级注册建造师350人，河南省优秀项目经理65人，全国优秀项目经理18人。
管理痛点
01 获取项目信息难
大成异地项目众多，项目信息没有完整的线上档案，资料不全，查阅不便，各类数据不能及时记录并准确反馈回公司，领导无法实时掌控成本、资金、材料、收付等动态数据，决策无依据，最终导致成本超标。
02 数据报表整合难
大成在合同管理中偏向传统纸质化办公，根据项目合同在Excel表格进行人工登记，工作效率低，难以支撑整个公司项目的实际需求；在没有信息化的支撑下，庞大的项目数据无法快速整合和分析，项目复盘工作难以深入开展。
03 材料预算/含量超预算
项目中的材料预算量、合同签订量、以及进项票的供货明细量不能进行持续且直观的对比分析，进而无法进行人为的量价超控预警，往往造成超预算的情况。虽然大成企业有成本（材料预算/含量）管控的理念，但因数据统计复杂，公司人力有限等问题，一直无法付诸实际。
04 协同效率低
随着大成的发展壮大，业务线逐步增加，业务流程往往涉及多个项目和多个环节，需要各部门和各方人员的协作沟通，但实际上公司各部门、各业务板块之间的信息不能联通，导致各部门工作协同效率低，不利于公司的管理。
众和解决方案
01 成本（含量）管控
众和为其专门设计了成本（含量）管理模块，根据大成的成本管控理念，将导入的含量清单（材料预算量）设定为材料签订量的红线，在采购合同评审流程中将合同明细录入，通过合同签定量与预算量的实时对比，保证材料的供应量与合同签定量在都在合理范围内，最终实现对实际成本（含量）的有效管控。
含量管控对比表
02 数据报表
众和的收付管理模块，针对大成现有实际情况，将支出合同的审核、成本的管控以及资金的流转通过平台及时录入和同步；各月签订的项目合同可在平台上自动输出报表，按各个维度进行筛选、统计，减少手制报表的工作量，方便各部门人员查询、汇报。在提高整个流程效率的同时，也确保了项目信息和关键数据的及时性和可控性。
03 合同管理
众和根据大成的实际需求，定制开发了个性化的报表模板，可用于公司日常各项目的合同管理，从合同评审、签订、预付、变更、计量支付、扣款、结算等全过程进行管控，方便数据的快速统计和分析，不仅提高了办公效率，还能形成清晰有效的数据报表，便于项目的有序推进和资金风险管控。
签订合同及中标项目统计表
04 业务流程管理
通过信息化管理系统，将公司总部、分公司及项目部的的信息流打通，以流程驱动业务，每个月多达数百条的业务流程，覆盖了公司的大部分项目管理业务，大大提升了办公效率和管理效率。
流程管理表
