信息化建设助力企业管控升级 ——中欧国际建工集团有限公司信息化案例
2020-09-22
一、案例简介
企业概况
中欧国际建工集团有限公司成立于2000年，注册资金50008万元，是一家拥有工程建设特级资质的全过程技术密集型企业，在项目可研、环评、节能评估、勘察、设计、招标代理、政府采购、造价审计、工程监理、项目管理、EPC和PPP项目建设、BIM技术、智慧城市建设、装配式建筑设计生产施工、产业园区开发以及施工总承包等方面皆具备极强的专业资质和技术能力。中欧集团现已具备建筑工程施工总承包特级、建筑行业设计甲级、市政公用工程施工总承包一级、公路工程施工总承包二级、电力工程施工总承包二级资质，同时具备水利水电、通信、施工劳务、劳务派遣、模板脚手架、特种工程、道路运输许可等40余项资质。
中欧集团承接的工程项目遍布全国各地，涵盖各级政府部门及中国电建、中国建筑、中国交建、中国铁建、中冶集团、中国能源建设、中国铁塔股份、中国核工业建设集团、四川铁投、碧桂园、雅居乐、绿地、万科、新疆广汇、华夏幸福等大型国企、央企、上市企业，并在多个业务领域受到当地省、市主管部门的表彰和奖励。
二、信息化建设目标
中欧建工将信息化建设列为集团的一项长期发展战略，并设定短期目标为运用信息化技术，转变传统管理方式，创新办公、人力资源、工程项目、财务等管理手段，推动信息化与施工企业管理融合，规范管理，降低成本，提高效益，目前这一目标已初步实现。
下一阶段，中欧建工将继续推动集团信息化转型升级，促进多平台信息融合，力争将集团打造为行业内全产业链信息化应用标杆。
三、信息化实施过程
在系统实施过程中，中欧集团和众和项目小组确定了以“协同办公+项目管理+报表管理”的形式，实现从总公司职能部门、分子公司到项目部的三级管控，总结出“管理制度保障+组织保障+软件应用”的三级管控推进的信息化实施方法。
5.1协同办公平台
中欧协同办公的主要核心业务体现在人事管理、印章管理、证书管理、行政管理等方面。公司通过线上工作流程进行统一管理，支持在线录入、过程审批、查询分析汇总等功能，大大缩短了沟通时间，提高了办公效率，并促进了职能部门的规范化管理。
5.2项目管理平台
中欧对于综合项目管理系统涵盖了从项目前期投标到中标后过程管理以及竣工收尾阶段的项目全生命周期管理，包括投标管理、联营项目管理、直营项目管理等。其中，联营项目以资金管控为核心，主要为合同、收付管理、计量含量管理等；直营项目以成本管控为核心，主要是合同、收付管理、成本管理、物资管理、清单管理、产值管理、设备管理、档案管理等；以及辅助项目管理的发票管理、借款管理、资金账户管理等功能模块，实现对项目全过程的全方位管控。
中欧集团经营部利用众和信息化系统将部门的主要工作皆转移到线上进行录入和审批，实现了对招投标的全过程管理，极大地减轻了因招投标文件众多难以保管和查询的压力。
联营项目资金风险控制
联营项目管理以资金管控为核心，牢抓合同和收付，并以含量分析为辅助手段作为资金支付的依据。
直营项目实际成本管控
直营项目管理系统实现项目材料、专业分包、劳务分包、设备、周转材料等业务合同、结算、支付在线审批、自动结算，通过资金支付环节倒逼业务规范化，始终坚持无合同不支付，支付不超合同比例付款的原则。
二、信息化建设目标
中欧建工将信息化建设列为集团的一项长期发展战略，并设定短期目标为运用信息化技术，转变传统管理方式，创新办公、人力资源、工程项目、财务等管理手段，推动信息化与施工企业管理融合，规范管理，降低成本，提高效益，目前这一目标已初步实现。
下一阶段，中欧建工将继续推动集团信息化转型升级，促进多平台信息融合，力争将集团打造为行业内全产业链信息化应用标杆。
三、信息化实施过程
在系统实施过程中，中欧集团和众和项目小组确定了以“协同办公+项目管理+报表管理”的形式，实现从总公司职能部门、分子公司到项目部的三级管控，总结出“管理制度保障+组织保障+软件应用”的三级管控推进的信息化实施方法。
5.1协同办公平台
中欧协同办公的主要核心业务体现在人事管理、印章管理、证书管理、行政管理等方面。公司通过线上工作流程进行统一管理，支持在线录入、过程审批、查询分析汇总等功能，大大缩短了沟通时间，提高了办公效率，并促进了职能部门的规范化管理。
5.2项目管理平台
中欧对于综合项目管理系统涵盖了从项目前期投标到中标后过程管理以及竣工收尾阶段的项目全生命周期管理，包括投标管理、联营项目管理、直营项目管理等。其中，联营项目以资金管控为核心，主要为合同、收付管理、计量含量管理等；直营项目以成本管控为核心，主要是合同、收付管理、成本管理、物资管理、清单管理、产值管理、设备管理、档案管理等；以及辅助项目管理的发票管理、借款管理、资金账户管理等功能模块，实现对项目全过程的全方位管控。
中欧集团经营部利用众和信息化系统将部门的主要工作皆转移到线上进行录入和审批，实现了对招投标的全过程管理，极大地减轻了因招投标文件众多难以保管和查询的压力。
联营项目资金风险控制
联营项目管理以资金管控为核心，牢抓合同和收付，并以含量分析为辅助手段作为资金支付的依据。
直营项目实际成本管控
直营项目管理系统实现项目材料、专业分包、劳务分包、设备、周转材料等业务合同、结算、支付在线审批、自动结算，通过资金支付环节倒逼业务规范化，始终坚持无合同不支付，支付不超合同比例付款的原则。
