使用工程项目物资管理软件的重要性
2022-10-17
建筑项目的物资管控是建筑企业的管控重点，由于物资对成本的影响极大，如果物资失去管控，那么项目成本也将大大增加。随着信息技术的发展，工程物资管理软件出现，渐渐规范物资管理流程，实现企业物资计划、物资采购、收发物资、验收、入库、保管等过程中的数据共享，实时掌握企业物料的库存、采购、执行情况，加快信息的流通，让物料管理更加透明高效。
一、物资管理软件的功能
1、合理制定采购计划：为科学制定采购计划，采购部门要根据实际需要编制详细的采购计划，有准确的名称、明确的数量、详细的规格和严格的技术要求，提交采购清单，得到高层的审批。
2、供应商管理：建立合格供应商信息库，实施准入管理制度，稳步发展。对合格供应商按照区域化、分类化进行统一管理，定期组织评价打分，整理记录，收集最新供应商信息，完善供应商信息档案，及时更新供应商供货能力、信誉等基础数据。
3、采购合同管理：管理企业一般采购、单一来源采购、竞争性谈判采购和招标采购，整理和记录采购合同签订和履行过程中的所有相关信息、采购价格的市场询价、合格供应商的统计、投标价格的审批和会签等相关信息。
4、物资使用管理：物资的出入库情况必须要进行详细地记录，尤其是对于建筑材料，包括周转材和消耗材的使用情况，并定期对物料消耗进行分析，通过提高施工技术水平等手段减小浪费。
二、物资管控信息化的重要性
1、提高材料管理信息的准确性
利用现代信息技术来管理物资，信息的准确性更高。传统的人工计算和处理数据的模式更容易犯错误，而利用信息技术，只要将基本信息和数据输入计算机，系统就会自动生成相关数据，信息的准确性得到有效保证。
2、保障数据的完整性
实施物资管理信息化，利用物资管理信息化系统对物资采购、入库、保管和消耗等全过程进行管理。管理过程中的任何错误都可以在系统中反映出来。同时，各种物资管理业务的相关信息和数据的实时存储也为各级管理人员查阅和审核带来了更多的便利。
3、管理水平有所提高
利用物资管理软件可以及时了解和掌握每一项物资的具体情况，还可以实时查询物资信息和数据，还可以从而有效提高企业物资管理水平。处理数据更加快速简单，对工作效率具有很大的提高。
如上所述，信息化管控让项目物资管理更加细致，可以从物资采购阶段就实施管理，减少物资浪费，控制物资成本。提高企业物资管理的信息化水平，可以为企业扩大利润空间，为企业的健康持续发展打下良好的基础。众和软件工程项目管理软件针对物资管理问题，开发了专门的模块，严控物资使用，加强成本管理。
一、物资管理软件的功能
1、合理制定采购计划：为科学制定采购计划，采购部门要根据实际需要编制详细的采购计划，有准确的名称、明确的数量、详细的规格和严格的技术要求，提交采购清单，得到高层的审批。
2、供应商管理：建立合格供应商信息库，实施准入管理制度，稳步发展。对合格供应商按照区域化、分类化进行统一管理，定期组织评价打分，整理记录，收集最新供应商信息，完善供应商信息档案，及时更新供应商供货能力、信誉等基础数据。
3、采购合同管理：管理企业一般采购、单一来源采购、竞争性谈判采购和招标采购，整理和记录采购合同签订和履行过程中的所有相关信息、采购价格的市场询价、合格供应商的统计、投标价格的审批和会签等相关信息。
4、物资使用管理：物资的出入库情况必须要进行详细地记录，尤其是对于建筑材料，包括周转材和消耗材的使用情况，并定期对物料消耗进行分析，通过提高施工技术水平等手段减小浪费。
二、物资管控信息化的重要性
1、提高材料管理信息的准确性
利用现代信息技术来管理物资，信息的准确性更高。传统的人工计算和处理数据的模式更容易犯错误，而利用信息技术，只要将基本信息和数据输入计算机，系统就会自动生成相关数据，信息的准确性得到有效保证。
2、保障数据的完整性
实施物资管理信息化，利用物资管理信息化系统对物资采购、入库、保管和消耗等全过程进行管理。管理过程中的任何错误都可以在系统中反映出来。同时，各种物资管理业务的相关信息和数据的实时存储也为各级管理人员查阅和审核带来了更多的便利。
3、管理水平有所提高
利用物资管理软件可以及时了解和掌握每一项物资的具体情况，还可以实时查询物资信息和数据，还可以从而有效提高企业物资管理水平。处理数据更加快速简单，对工作效率具有很大的提高。
如上所述，信息化管控让项目物资管理更加细致，可以从物资采购阶段就实施管理，减少物资浪费，控制物资成本。提高企业物资管理的信息化水平，可以为企业扩大利润空间，为企业的健康持续发展打下良好的基础。众和软件工程项目管理软件针对物资管理问题，开发了专门的模块，严控物资使用，加强成本管理。
