在工程施工过程中,各种各样的费用汇总程了项目成本,管理成本是项目管理的核心内容,如果成本失控,那么项目将无法盈利,还会造成更多的投资,可能给建设单位以及施工单位带来资金问题。做好成本控制,提高投入产出比,这是企业发展的必经之路,因此项目建设管理过程中,要重视成本管理,规范成本管理工作。
1.规范流程
利用管理系统,企业可以将标准化的一些科学的成本管理流程进行固化,使参与流程的员工的工作更加规范高效,加强成本管理中的约束,减少人为控制和不科学决策,堵塞管理中的漏洞。
2.实现数据的信息化
长期以来,部门成本数据的采集都是通过人工操作进行的,部门之间的成本数据交互依赖于纸质介质,无法进行成本数据的统计、查询和分析。而成本管理系统的应用可以方便地收集、分析和查询某方面的成本数据。
3.使决策科学化
过去的成本管理手段缺乏对成本对象的分析,决策往往需要以来以往的经验,并且成本报表的呈现需要时间,因此项目管理过程中,决策难以做到科学化。利用成本管理系统,数据报表的生成更加快速、智能、详细,作为决策依据,大大提高了科学性。
4.实现准确实时的成本核算
成本管理系统从根本上消除了各个业务部门之间的信息孤岛。财务部门不仅可以了解成本产生的全过程,还可以对相关业务部门的每一个操作做出反应。比如材料部门在记录材料的出入库时,财务部门也得到了这些信息,并将相应的材料成本计入实际成本;管理部每与分包商完成一次结算,财务部就会产生相应的应付款等等。成本数据信息的通畅和透明,保证了成本的准确性,使实时成本核算成为可能。
工程项目成本管理系统的使用随着我国建筑行业企业的发展越来普遍,通过全过程、全方位、全员参与管理、监督以及细化核算,信息化管理成本数据,科学分析和控制成本,能够提高成本管理水平,帮助企业降本增效。