为什么要应用工程公司项目管理软件?
2023-01-08
工程公司项目管理软件在建筑行业的应用已经较为常见了。软件的使用可以让工程信息的手机和管理更加轻松,可以快速传递给不同的人员,另外还可以进一步提升项目施工建设和管理的效率,是企业快速发展的重要手段。
一、工程公司管理软件部分功能
1、资金的收入和收取:生成项目的动态投资计划,将待分配余额分配到每个月的具体投资计划中,得到项目周期的动态投资计划;根据公司设置的现金流模板,结合相应的成本核算对象生成现金流。
2、成本管理:用于将每份合同发生的各种成本分摊到最后一级成本科目最明细的核算对象,得到发生的合同成本。
3、合同管理:降低合同起草过程中的风险,跟踪合同条款的履行情况,并且将指出合同的支出情况做好记录,支持资金计划的制定和付款计划、应付和实际付款信息的查询。
4、报表分析:支持各项数据的统计分析,并自动生成图表。
二、应用软件后能达到的效果
1、可以实现项目各类信息数据的自动统计和分析,不需要纯人工在对数据进行计算。这也就降低了数据计算错误的可能性,同时还能提高数据的时效性,第一时间反应出项目最真实的情况。
2、项目合同管理模块项目合同管理模块可以指定合同中的条款、收款期限等。如果催收期限与项目进度有关,还可以根据项目完成情况提醒合同催收。
3、项目进度管理模块项目进度管理模块可以设定项目里程碑和项目计划,项目经理可以分配项目任务,查询项目倦怠图和任务完成状态,实时掌握项目完成状态。
4、项目收款管理、预算管理和成本核算模块。项目前期要适当控制项目预算,中期完成项目收款和开票,后期完成项目财务核算。实现项目最终成本的合理控制和项目利润的清晰核算。
工程管理软件的使用对于协调好项目建设和运营过程的一切工作,提高工作效率,最终实现利润的最大化具有相当大的作用,可以弥补传统项目管理方式的不足,克服人为管理中的很多不足,打破企业信息数据孤岛,让数据驱动一切,推动企业进一步发展。