数字化建设避免资金浪费的策略

在数字化建设过程中，不少企业因为认知不足、急于求成、过度依赖外部厂商、无效的组织协调等因素，导致了大量的资金浪费。这些浪费少则几十万，多则上百万、千万，甚至上亿。为了避免这种情况，企业必须认识到以下几个关键问题，并采取相应的避免策略。

认知不足

企业对数字化的本质理解不清，仅仅因为其他企业在进行数字化转型就盲目跟风。这种情况通常源于企业领导对数字化转型的必要性、复杂性和实施过程缺乏足够的了解，导致在战略决策上判断不充分，最终造成资金投入大而收效甚微。

急于求成

企业急于看到数字化转型的成果，忽视了转型的长期性和阶段性。这种“抄作业”模式可能导致企业在没有充分准备的情况下投入大量资金，天天搞“大干100天”，“冲刺630”，为了时间放弃质量，却无法达到预期效果。

过度依赖厂商

企业过度依赖软件厂商，支付高额的产品与实施费用，而忽视了内部团队的建设和能力提升。如果厂商的实施顾问能力不足，更是“雪上加霜”，企业可能只能获得标准化的产品培训和应用操作，而无法深入了解背后的业务逻辑和操作原理。

架构设计不当

企业可能选择了不适合自身业务需求的架构，或者投资多个厂商共建，导致多个厂商之间责任不清，为将来的系统集成、数据集成、应用集成等等各种集成“铺平了路”，长期下去既看不到效果，又导致资金浪费。

缺乏有效的组织和协调

在数字化转型过程中，缺乏有效的组织和协调可能导致项目延期、成本超支。数字化建设项目的组织非常重要，谁是业务负责人，谁是方案负责人，谁是最终评价人，责任需要明确项目团队的职责、项目的优先级和进度安排。

缺乏有经验的操盘手

企业在数字化建设中可能忽视了操盘手的重要性。操盘手是能够理解业务需求、技术方案并有效沟通的关键人物。缺少这样的角色，就无法把业务需求和技术实现有效连接起来，企业的数字化投入可能成为无底洞。

缺乏持续监控和评估

企业可能没有建立持续监控和评估数字化项目的机制，没有第三方监理或咨询，导致建设过程失控，无法及时发现和纠正问题。

为了避免在数字化建设过程中浪费资金，企业可以采取以下措施：

1. 提高认知和理解：企业领导应深入了解数字化转型的本质和过程，长期组织数字化专题培训、参观学习，明确数字化与企业战略的关系，选择合适的厂商资源，避免盲目跟风。

2. 制定合理的期望和计划：企业应设定合理的数字化转型目标和时间表，认识到转型是一个长期且分阶段的过程，充分预估难度，稳扎稳打，避免后期颠倒重来，避免急于求成。

3. 平衡内外部资源：企业在依赖外部软件厂商和咨询公司的同时，应加强内部团队的建设和能力提升，确保内部团队能够理解和掌握数字化工具和流程。并确定有能力的厂商项目经理保障方案的匹配度。

4. 优化架构设计：选择适合企业业务需求的架构，避免过度复杂或多厂商合作的架构，要知道厂商间的系统集成成本是个无底洞，数据错了确保系统的集成性和可维护性。

5. 建立有效的组织和管理：明确数字化项目的组织结构，确保有能力的项目团队和项目经理来领导和管理项目，合理分配资源和进度。

6. 重视操盘手的作用：企业应重视数字化转型中的操盘手，即那些能够理解业务需求、技术方案并有效沟通的人，他们是项目成功的关键。

7. 建立监控和评估机制：企业应建立持续监控和评估数字化项目的机制，可以考虑引入第三方监理和咨询，以确保项目的质量和进度。

通过这些措施，企业可以更加稳健地进行数字化转型，避免不必要的资金浪费，并确保投资能够带来预期的回报，同时还要注意，在企业数字化建设上还要有一定的策略，具体如下：

1. 明确数字化目标和路径：企业应明确数字化转型的目标和路径，确保与企业的整体战略相一致，更要确保与企业的业务管理的现状能够结合到一起，用两化融合的方式去思考，去推进数字化建设。

2.厂商标准产品须客户化：每个大型企业的管理都是不一样的，都有它自己的特性管理模式，不能直接向厂商的标准产品上去靠，而是要在厂商的标准产品上进行优化、去匹配自己，满足企业业务管理的诉求。

3. 运营模式和组织架构变革：企业应通过数字化手段优化业务流程和资源调度，降低成本，提高效率。不要为了数字化而数字化，数字化需要面向场景，面相问题，数字化对企业有明显的效益提升。

4. 风险管理模式变革：企业应利用数字化手段进行风险管理和控制，提供更全面、及时的风险预警。数据已经成为企业资产，如何让数据资产具备价值，发挥价值，需要做风险控制模式的变革。

5. 企业边际拓展：企业应利用数字化手段进行转型和创新，开拓新的市场和业务领域。在数字化时代，一个优秀的企业，它的背后一定还有一个数字化虚拟企业，一个数据化的产业链生态圈，拥有更强的管理能力、资源整合能力、风险防控能力、企业创效能力！