新手如何做档案管理人员？
2023-03-01
随着经济建设和城市的快速发展，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展具有重要意义的建设项目越来越多。为了保障项目建设工作顺利进行，需要做好档案管理，这是收集城市建设经验和储备建设技术知识的重要手段。另外，档案还可以对后续的维护、改建、扩建等工作起到指导作用。那么，在这项工作中，新手如何做档案管理人员？
一、档案管理的实用价值
加强档案的集中统一管理是建设项目档案完整、完整、规范的重要保证。建设项目档案是项目建设过程的真实记录，客观地记录和反映了项目各个阶段的内部关系和基本规律，对项目的后期发现、维护、改建、扩建、拆除等项目建设具有指导意义，且在参考工程和技术研究中具有重要作用。建筑项目档案和项目使用管理之间有着非常密切的联系。项目使用管理总是离不开档案的支持。建设项目档案不仅控制着自己项目的使用，而且对其他类似项目的设计和施工具有重要的参考作用，可以使档案重复使用。这是项目档案活力和价值的体现。
二、新手如何提高档案管理水平
1、深入现场，做好建设项目档案服务工作，主动做好建筑项目的工作知道，跟踪建设进度，追踪档案建设情况，对项目的具体问题进行现场研究，并制定档案整合计划，做好现场指导、现场操作、建设档案示范样本，持续性推进档案工作。
2、深入学习档案管理的相关知识，深化管理意识。工程档案记录了项目管理、设计、技术人员和施工机械等最详细的项目情，贯穿整个项目过程。因此这项工作必须让所有参与者充分了解档案管理的重要性，共同参与到档案收集工作中。
3、提高管理人员的技术水平，定期对专职或兼职档案管理人员进行集中培训，以便受训人员了解在施工过程中了解档案的类型与内容、不同类型档案的价值，并明确归档的具体范围。使项目档案管理人员具备理论知识、懂技术、会管理、精通业务并取得相应的管理资格，持证上岗。
4、健全相关机制，规范工程档案的管理步骤和标准。项目流动性大，建筑工地和员工分布广泛，导致在收集、收集和归档作品档案方面存在一定困难。因此，企业必须要根据相关法律法规建设、行业特点、企业现实制定适合自身的规章制度。
对于施工企业来说，要加强对档案管理新手的专业技能培训，要制定行之有效的档案管理制度，落实工作，动态管理档案。作为档案管理人员应严格按照标准来实施管理工作，加深认知，并提高专业技术。
一、档案管理的实用价值
加强档案的集中统一管理是建设项目档案完整、完整、规范的重要保证。建设项目档案是项目建设过程的真实记录，客观地记录和反映了项目各个阶段的内部关系和基本规律，对项目的后期发现、维护、改建、扩建、拆除等项目建设具有指导意义，且在参考工程和技术研究中具有重要作用。建筑项目档案和项目使用管理之间有着非常密切的联系。项目使用管理总是离不开档案的支持。建设项目档案不仅控制着自己项目的使用，而且对其他类似项目的设计和施工具有重要的参考作用，可以使档案重复使用。这是项目档案活力和价值的体现。
二、新手如何提高档案管理水平
1、深入现场，做好建设项目档案服务工作，主动做好建筑项目的工作知道，跟踪建设进度，追踪档案建设情况，对项目的具体问题进行现场研究，并制定档案整合计划，做好现场指导、现场操作、建设档案示范样本，持续性推进档案工作。
2、深入学习档案管理的相关知识，深化管理意识。工程档案记录了项目管理、设计、技术人员和施工机械等最详细的项目情，贯穿整个项目过程。因此这项工作必须让所有参与者充分了解档案管理的重要性，共同参与到档案收集工作中。
3、提高管理人员的技术水平，定期对专职或兼职档案管理人员进行集中培训，以便受训人员了解在施工过程中了解档案的类型与内容、不同类型档案的价值，并明确归档的具体范围。使项目档案管理人员具备理论知识、懂技术、会管理、精通业务并取得相应的管理资格，持证上岗。
4、健全相关机制，规范工程档案的管理步骤和标准。项目流动性大，建筑工地和员工分布广泛，导致在收集、收集和归档作品档案方面存在一定困难。因此，企业必须要根据相关法律法规建设、行业特点、企业现实制定适合自身的规章制度。
对于施工企业来说，要加强对档案管理新手的专业技能培训，要制定行之有效的档案管理制度，落实工作，动态管理档案。作为档案管理人员应严格按照标准来实施管理工作，加深认知，并提高专业技术。
