建设工程合同管理的主要内容
2022-08-19
建设工程项目的合同管理关系到整个项目建设，要适应现代化现设项目管理要求，必须做好合同相关文档和数据的管理。但目前来看不少企业都缺乏专业的合同管理机制，合同管理中还存在不少漏洞。本文将分享一下建设工程合同管理的主要内容。
一、中小企业合同管理现状
1、文档管理困难。纸质合同等传统企业文档与电子文档并存，但当不同的人想要阅读参考文档时，查找起来很不方便。尤其是当领导需要了解合同等重要文本时，需要花费大量时间。
2、进度控制困难。由于公司合同文件数量多，参与人员多，用手工和普通的word、excel管理来控制合同进度很难满足公司的发展需要，当领导想了解合同的整体情况或全过程时存在很大的障碍。财务人员的支付依据也与进度密切相关，但也存在障碍。
3、缺乏预警机制。缺乏对合同进度、付款等关键节点的预警，无法准确预测近期可能发生的收支事项，无法帮助公司进行财务规划、控制现金流、充分发挥资本运营的作用。
二、合同管理的主要内容
1、定期对合同管理人员、项目经理及相关人员进行合同法律知识教育，提高合同业务人员的法律意识和业务素质。
2、在合同签订阶段，重点是了解对方的信誉，核实其法律人格等相关信息和资料；监督双方按法定程序签订合同，避免无效合同和不完善合同，防止合同纠纷；组织有关部门做好建设工程合同的签证和公证工作，并在规定时间内送合同管理机关和其他有关部门备案。
3、整理和保管合同、附件、工程谈判资料、补充协议、变更记录及委托监理工程师之间的往来函件等。以备日后随时参考；合同到期，工程竣工结算后，将所有合同文件归档。
一、中小企业合同管理现状
1、文档管理困难。纸质合同等传统企业文档与电子文档并存，但当不同的人想要阅读参考文档时，查找起来很不方便。尤其是当领导需要了解合同等重要文本时，需要花费大量时间。
2、进度控制困难。由于公司合同文件数量多，参与人员多，用手工和普通的word、excel管理来控制合同进度很难满足公司的发展需要，当领导想了解合同的整体情况或全过程时存在很大的障碍。财务人员的支付依据也与进度密切相关，但也存在障碍。
3、缺乏预警机制。缺乏对合同进度、付款等关键节点的预警，无法准确预测近期可能发生的收支事项，无法帮助公司进行财务规划、控制现金流、充分发挥资本运营的作用。
二、合同管理的主要内容
1、定期对合同管理人员、项目经理及相关人员进行合同法律知识教育，提高合同业务人员的法律意识和业务素质。
2、在合同签订阶段，重点是了解对方的信誉，核实其法律人格等相关信息和资料；监督双方按法定程序签订合同，避免无效合同和不完善合同，防止合同纠纷；组织有关部门做好建设工程合同的签证和公证工作，并在规定时间内送合同管理机关和其他有关部门备案。
3、整理和保管合同、附件、工程谈判资料、补充协议、变更记录及委托监理工程师之间的往来函件等。以备日后随时参考；合同到期，工程竣工结算后，将所有合同文件归档。
4、在合同履行阶段，要定期检查合同及相关法律法规的执行情况，进行统计分析，如统计合同数量、合同金额、纠纷数量，分析违约原因、变更及索赔、合同履行率等，及时发现和解决问题；做好调解、诉讼、仲裁等工作。在履行合同中，协调企业与各方及有关单位的经济合作。
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