外向型施工企业如何做好精细化管理？——百年建设集团信息化案例
2021-09-07
企业简介
百年建设集团有限公司成立于2010年8月，注册资本伍亿壹仟捌佰万元。公司经营范围横跨建设、环保、科技等行业。目前，集团母公司百年建设集团有限公司拥有以市政公用工程施工总承包壹级为主项，拥有地质灾害防治甲级、机电工程施工总承包壹级、环保工程专业承包壹级等近30余个资质。百年集团拥有一支施工经验丰富、技术过硬、管理优良的施工队伍。市政、给排水、暖通、电气、道桥等专业齐全，专业覆盖面广，人员结构合理，软、硬件基础设施配套完善。目前，百年集团在立足省内市场的基础上，还在浙江、云南、新疆、山东、宁夏、四川、重庆、安徽、广西等地设立了分公司。
2019年百年建设集团入围江西省民营企业100强，连续多年通过了ISO9001质量、GB/T28001职业健康安全、ISO14001环境标准化管理体系认证。
信息化项目里程碑节点与经历
2020/11/20---合同签订，项目启动；付全款268000元；
2020/11/21---完成销售/实施/技术部门内部交底，成立众和项目实施小组人员；甲方项目组系管员、对接人；
2020/11/22-11/30---系统部署完成，约定实施进场时间；
2020/12/06-12/07---实施进场初始化培训，主要参与人为各部门负责人与系管员；
2020/12/08-12/27---系管员进行系统初始化工作，并将部分系统静态数据进行录入；
2020/12/28-12/30---所有相关人员的操作培训（市场、项目、财务、综合）管理中心人员的操作，并与负责人确定系统解决方案，并约定1月1日，年前正式启动协同部分，将钉钉部分内容转移到众和。
2021/1/15-1/16---解决方案的现场全员宣贯讲解，并约定年后启动项目部分内容。
2021/3/9---客户公司远程与所有分公司负责人进行系统流程讲解以及投标、联营业务实际操作讲解，并与财务管理中心负责人以及工程管理中心负责人约定4月份完成所有历史项目录入，并通过流程进行流转。
2021/4---线上组织客户所有分公司进行二次培训工作，确定分公司推行的内容，系统全部上线。
2021/5---与客户方张总确认实施成果，进行验收确认，客户进入日常运维阶段。
企业管理痛点
1、招投标管理难，百年建设公司在招标业务上需要频繁地通过线下对接分公司多个部门，工作量极大，跨区域沟通费时费力，信息经常不能及时反馈到位，容易出错导致分公司投标、转款不及时，且没有相应的数据供总部实时查看、审批。
2、在联营项目管理中，以往的款项申请以及付款都是通过线下签字的形式实现的，缺乏线上流程，收、付款信息不完整无法溯源，数据整合难，管理层也难以得到及时的反馈，资金管理存在很乏风险。
3、数据查阅难，且没有专人进行管理，很容易出现数据、档案丢失的情况。没有信息化数据支撑，各个项目无法形成清晰明确的数据报表，财务都是通过手动制作excel表格来统计项目收支情况，耗时耗力，查阅起来也很艰难。
解决方案
针对百年建设在管理中的这些问题，众和软件为企业提供投标全过程管理，将原有的工作流程都转移到线上来，将流程规范化，方便管理层查阅与审批；向客户输出“无合同不支付”的理念，紧抓合同管理与收付管理，对资金进行严格把关；为企业建立经营数据情况的各类可视化报表，老板可实时掌握项目情况。
百年建设集团有限公司成立于2010年8月，注册资本伍亿壹仟捌佰万元。公司经营范围横跨建设、环保、科技等行业。目前，集团母公司百年建设集团有限公司拥有以市政公用工程施工总承包壹级为主项，拥有地质灾害防治甲级、机电工程施工总承包壹级、环保工程专业承包壹级等近30余个资质。百年集团拥有一支施工经验丰富、技术过硬、管理优良的施工队伍。市政、给排水、暖通、电气、道桥等专业齐全，专业覆盖面广，人员结构合理，软、硬件基础设施配套完善。目前，百年集团在立足省内市场的基础上，还在浙江、云南、新疆、山东、宁夏、四川、重庆、安徽、广西等地设立了分公司。
2019年百年建设集团入围江西省民营企业100强，连续多年通过了ISO9001质量、GB/T28001职业健康安全、ISO14001环境标准化管理体系认证。
信息化项目里程碑节点与经历
2020/11/20---合同签订，项目启动；付全款268000元；
2020/11/21---完成销售/实施/技术部门内部交底，成立众和项目实施小组人员；甲方项目组系管员、对接人；
2020/11/22-11/30---系统部署完成，约定实施进场时间；
2020/12/06-12/07---实施进场初始化培训，主要参与人为各部门负责人与系管员；
2020/12/08-12/27---系管员进行系统初始化工作，并将部分系统静态数据进行录入；
2020/12/28-12/30---所有相关人员的操作培训（市场、项目、财务、综合）管理中心人员的操作，并与负责人确定系统解决方案，并约定1月1日，年前正式启动协同部分，将钉钉部分内容转移到众和。
2021/1/15-1/16---解决方案的现场全员宣贯讲解，并约定年后启动项目部分内容。
2021/3/9---客户公司远程与所有分公司负责人进行系统流程讲解以及投标、联营业务实际操作讲解，并与财务管理中心负责人以及工程管理中心负责人约定4月份完成所有历史项目录入，并通过流程进行流转。
2021/4---线上组织客户所有分公司进行二次培训工作，确定分公司推行的内容，系统全部上线。
2021/5---与客户方张总确认实施成果，进行验收确认，客户进入日常运维阶段。
企业管理痛点
1、招投标管理难，百年建设公司在招标业务上需要频繁地通过线下对接分公司多个部门，工作量极大，跨区域沟通费时费力，信息经常不能及时反馈到位，容易出错导致分公司投标、转款不及时，且没有相应的数据供总部实时查看、审批。
2、在联营项目管理中，以往的款项申请以及付款都是通过线下签字的形式实现的，缺乏线上流程，收、付款信息不完整无法溯源，数据整合难，管理层也难以得到及时的反馈，资金管理存在很乏风险。
3、数据查阅难，且没有专人进行管理，很容易出现数据、档案丢失的情况。没有信息化数据支撑，各个项目无法形成清晰明确的数据报表，财务都是通过手动制作excel表格来统计项目收支情况，耗时耗力，查阅起来也很艰难。
解决方案
针对百年建设在管理中的这些问题，众和软件为企业提供投标全过程管理，将原有的工作流程都转移到线上来，将流程规范化，方便管理层查阅与审批；向客户输出“无合同不支付”的理念，紧抓合同管理与收付管理，对资金进行严格把关；为企业建立经营数据情况的各类可视化报表，老板可实时掌握项目情况。
