工程项目资料管理软件对于资料管理的实际意义
2022-08-08
工程项目中会涉及到大量的建筑资料，反映了施工工作情况和管理工作情况，是工程档案的重要内容，在竣工验收阶段、索赔过程中都有着重要作用，关系到项目建设过程的的效率。
一、资料管理的内容
1、建设初期资料管理
在建筑工程建设初期，其形成的工程资料多为相关立项文件，其中内容反映着项目决策可行性、科学性，同时也需以此为依据开展项目招投标、造价控制等工作。此阶段中，需参考概算、预算设计招投标文件，合理工程设计图纸等，应用相关勘察资料指导后续施工。因此，需对这些资料实施全面管理，以发挥出其工程资料的实际效用。
2、施工过程资料管理
施工过程中产生的文档资料项目初期的内容更多更复杂，并且每时每刻都在发生变动，尤其是有关于项目质量的资料，与施工组织中质量控制、施工现场质量控制有关，做好工程资料管理是保证其控制效果的重要举措，可以以资料为基础，开展管理工作。
二、工程资料管理软件的使用意义
1、提高文档资料的管理水平，对所有的资料进行分类和电子化的管理，保证资料的完整性和准确性，并及时更新文档，确保资料的时效性价值。
2、提高项目的科学管控，利用这些资料，建筑项目的管理人员可以节省资料整理和管理的时间，提升管理效率；并可以讲这些资料作为决策的重要依据之一，以此为基础制定工作规划，科学管控项目。在问题发生后，也能第一时间根据资料来追溯责任，强化相关人员的责任意识。
一、资料管理的内容
1、建设初期资料管理
在建筑工程建设初期，其形成的工程资料多为相关立项文件，其中内容反映着项目决策可行性、科学性，同时也需以此为依据开展项目招投标、造价控制等工作。此阶段中，需参考概算、预算设计招投标文件，合理工程设计图纸等，应用相关勘察资料指导后续施工。因此，需对这些资料实施全面管理，以发挥出其工程资料的实际效用。
2、施工过程资料管理
施工过程中产生的文档资料项目初期的内容更多更复杂，并且每时每刻都在发生变动，尤其是有关于项目质量的资料，与施工组织中质量控制、施工现场质量控制有关，做好工程资料管理是保证其控制效果的重要举措，可以以资料为基础，开展管理工作。
二、工程资料管理软件的使用意义
1、提高文档资料的管理水平，对所有的资料进行分类和电子化的管理，保证资料的完整性和准确性，并及时更新文档，确保资料的时效性价值。
2、提高项目的科学管控，利用这些资料，建筑项目的管理人员可以节省资料整理和管理的时间，提升管理效率；并可以讲这些资料作为决策的重要依据之一，以此为基础制定工作规划，科学管控项目。在问题发生后，也能第一时间根据资料来追溯责任，强化相关人员的责任意识。
通过以上对建筑工程资料管理的重要性的分析，建筑工程企业应该重视起来，利用好现代化科学技术，应用管理软件专门对建筑工程的资料管理。这不仅仅可以使得日常资料管理更加轻松，还可以促进企业提升管理质量。
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