选择工程项目管理软件需要注意哪些问题？
2020-02-23
选择工程项目管理软件的时候我们一般要选择合适的功能软件才行，因为不合适的功能软件对于我们的项目管理是没有任何用处的，只有必要的功能软件才能收集到项目中有用的数据，并反馈给管理人员。为了提高工程管理的效率，在选择工程项目管理软件时有很多方面需要考虑。选择工程项目管理软件选择的时候要注意哪些问题呢？怎么选择好？
多项目处理能力
在选择工程项目管理软件的时候一定要考虑到系统是否能够处理预计要进行的项目数量，还有需要的资源以及预计同时进行管理的项目数量。多个项目同事处理的情况是比较普遍的，所以软件必须拥有这样的能力。
关注软件功能与需求之间的匹配度
在选择一款软件时，一定要清楚，自己需要解决那些问题，需要什么样的功能；系软件的功能有哪些，哪些功能是工程项目管理必须要使用的，哪些功能是多余的，那些可以解决自己的问题，了解清楚软件的功能信息之后，才方便找出与自己的需求所匹配的系统。
操作简单
不管是选择什么样的软件，最主要的一点就是要考虑到系统操作的简易性，包括里面的菜单结构、可用的快捷键、彩色显示以及每次显示的信息容量以及数据输入的简易性，还有熟悉系统的操作的难易程度等等。只有使用简单的软件才便于企业推广和使用，这对提高效率是很重要的；如果软件使用起来非常复杂，那么可能适得其反，工作效率反而会被拉低。
沟通便捷
项目管理的复杂性需要工程项目管理软件具有让不同部门成员高效沟通的能力。良好的沟通协作是保证项目顺利运行的重点之一。许多企业都存在一个问题就是沟通效率差，部门与部门之间协同工作难，所以选择软件时，需要关注软件在协同方面的功能设置是，以便进行实时交流。
总之，施工企业对于工程项目管理软件的选择一定要慎重，避免因为使用一些功能而导致生成更多的报表或者是数据资料，对项目的完成却没有任何的移益处。工程项目管理软件可以提供众多的功能和大量信息，但有时可怕的数量也是会导致危险的局面。所以我们说选择软件要选择最适合自己的施工企业的而不是最便宜或者最贵的，合适的才是最好的。
