建设工程资料归档与档案管理信息化
2023-06-08
当前社会已经步入信息化阶段，以知识和信息为基础，以现代信息技术的出现和发展为技术特征。尤其是在全球化浪潮中，信息化依然成为各行业可持续发展与转型升级的重要途径。如果能在工程档案管理工作中应用好信息化技术，可以更好发挥档案信息，促进建筑行业档案管理水平提高。
一、档案管理信息化面临什么问题
1、理念落后，目光不够长远，只能看到短期内工作量的增加，难以意识到长期来看，工作压力将大幅减小，导致信息化过程容易受阻。
2、信息化过程需要耗费的资金和人力较多，很多企业不愿意将各类资源用于该事情上，导致信息化终究浮于表面。
二、工程资料与档案信息化管理对策
1、培养档案资料管理系统相关的人才，包括数据分析、系统开发、网络设计等，完善自身的信息化建设体系，减小对外界的依赖。
2、积极让档案管理人员参加现代化培训和业务培训，明确档案资料管理的标准与原则。
3、加强在职人员的档案管理培训，形成较强的档案保管意识，重视该项工作，配合好相关工作。
三、信息化对档案管理的意义
档案管理的重要性进一步凸显，档案信息化建设的重要意义在于不仅能够实现多项目、海量档案信息资源的高效传递和共享，还可以利用好各项档案资源，为有关部门对外提供优质完善的信息化档案服务打下坚实的基础。
在当前环境下，施工企业必须加强资料归档与档案管理信息化，以实现信息资源的最大化利用。及时、连续地完成档案管理工作，深度分析内容，及时发现问题。众和工程管理系统已经深耕建筑行业信息化十五年，设置专项模块管控档案资料，积累和留存项目管理经验。
一、档案管理信息化面临什么问题
1、理念落后，目光不够长远，只能看到短期内工作量的增加，难以意识到长期来看，工作压力将大幅减小，导致信息化过程容易受阻。
2、信息化过程需要耗费的资金和人力较多，很多企业不愿意将各类资源用于该事情上，导致信息化终究浮于表面。
二、工程资料与档案信息化管理对策
1、培养档案资料管理系统相关的人才，包括数据分析、系统开发、网络设计等，完善自身的信息化建设体系，减小对外界的依赖。
2、积极让档案管理人员参加现代化培训和业务培训，明确档案资料管理的标准与原则。
3、加强在职人员的档案管理培训，形成较强的档案保管意识，重视该项工作，配合好相关工作。
三、信息化对档案管理的意义
档案管理的重要性进一步凸显，档案信息化建设的重要意义在于不仅能够实现多项目、海量档案信息资源的高效传递和共享，还可以利用好各项档案资源，为有关部门对外提供优质完善的信息化档案服务打下坚实的基础。
在当前环境下，施工企业必须加强资料归档与档案管理信息化，以实现信息资源的最大化利用。及时、连续地完成档案管理工作，深度分析内容，及时发现问题。众和工程管理系统已经深耕建筑行业信息化十五年，设置专项模块管控档案资料，积累和留存项目管理经验。
