为什么要实施报表管理系统？
2023-05-04
项目报表为企业管理层提供项目的详细数据域信息，帮助管理层掌握项目实际情况，辅助决策，在项目管理中起到非常重要的作用。于建筑施工企业而言，一个项目中会涉及到大量、多种类的报表，包括计划、进度、成本、质量、风险报表等，如采用报表管理系统来管理可以更好地控制项目。
一、报表管理工作中的问题
（1）报表格式不规范，难以清晰地反映问题，不利于分析和决策；
（2）手工制作以手工为主，效率极低，无法实现数据及时准确填报与报送,影响报表的时效性与准确性；
（3）数据整合与计算工作难度大，容易产生各种错误。
为了避免以上问题，可以采用报表管理系统来实现报表信息正确、及时被统计和传递。
（1）实现报表格式的标准化设定，规范报送内容与要素。
（2）实现报表分类汇总与层层下发，减少数据冗余与重工。
（3）实现业务数据的自动采集与归集，大幅提高报表填报效率与准确性。
二、项目报表的作用
项目报表对项目管理与决策具有重要意义，可以反映各种情况，还能提高风险意识，支撑科学决策。项目进度报表可以掌握工程进度与节点时间，反映各阶段状况与整体情况，方便项目计划调整；项目资金报表可以实时了解项目资金投入与支出，为资金管理提供依据；项目质量报表可以掌握各项工作质量与缺陷情况，及时提出整改措施。项目安全报表可以掌握工程隐患与事故情况，确保项目安全。
综上,报表管理信息化需要加快推进。这需要选择成熟的报表管理系统,实现报表标准化与数据规范化。系统功能要切合报表管理工作全过程,操作简便、安全可靠、技术先进,可以推广应用到项目管理各个层面与环节。
一、报表管理工作中的问题
（1）报表格式不规范，难以清晰地反映问题，不利于分析和决策；
（2）手工制作以手工为主，效率极低，无法实现数据及时准确填报与报送,影响报表的时效性与准确性；
（3）数据整合与计算工作难度大，容易产生各种错误。
为了避免以上问题，可以采用报表管理系统来实现报表信息正确、及时被统计和传递。
（1）实现报表格式的标准化设定，规范报送内容与要素。
（2）实现报表分类汇总与层层下发，减少数据冗余与重工。
（3）实现业务数据的自动采集与归集，大幅提高报表填报效率与准确性。
二、项目报表的作用
项目报表对项目管理与决策具有重要意义，可以反映各种情况，还能提高风险意识，支撑科学决策。项目进度报表可以掌握工程进度与节点时间，反映各阶段状况与整体情况，方便项目计划调整；项目资金报表可以实时了解项目资金投入与支出，为资金管理提供依据；项目质量报表可以掌握各项工作质量与缺陷情况，及时提出整改措施。项目安全报表可以掌握工程隐患与事故情况，确保项目安全。
综上,报表管理信息化需要加快推进。这需要选择成熟的报表管理系统,实现报表标准化与数据规范化。系统功能要切合报表管理工作全过程,操作简便、安全可靠、技术先进,可以推广应用到项目管理各个层面与环节。
