建筑业中小企业oa系统有用吗?
2023-05-04
中小施工企业管理存在信息化水平低、管理粗放与管理机制缺失等痛点,导致异地项目管理中信息沟通难、信息传递不及时现象普遍,管理难度大增。但当前建筑行业市场中,粗放式的管理已经难以支撑企业发展,企业必须加快转型,推动管理工作标准化、数字化,才能提高市场竞争力。中小企业oa系统的出现解决了很多中小企业的管理难题。
一、中小施工企业使用oa系统的作用
中小企业管理转型的目的在于提高管理水平与核心竞争力,途径是加快管理机制改革与管理手段的现代化。管理机制改革要转变管理理念,建立科学管理体系,明确管理工作流程与权限,提高管理规范化与制度化。管理手段现代化要选择与企业发展相适应的高新技术与管理软件进行应用,实现信息化管理与精细化管理。其作用主要体现在:
1、实现业务流程的标准化执行,减少管理差错与遗漏。
2、实现信息共享与及时沟通,提高决策响应速度与准确性。
3、可以生成各类报表,为管理层提供全面准确的参考数据。
4、可以实现知识与档案的集中管理,方便企业全体查询使用。
二、如何深度使用oa系统
OA系统功能要满足中小企业管理要求,主要体现在人力资源管理、企业信息管理、会议管理、证书管理、档案管理、流程管理、企业固定资产管理等方面,简化日常工作,提高办公效率。为使信息化全面覆盖管理工作,企业必须转变思想观念,增加资金投入,应用新技术和新工具;培养信息化人才,提高自身信息化水平,增强实力;明确目标,制定计划,切实推进oa系统在工作中的使用。
综上,中小企业管理工作需要加快转型升级。这需要采用高新技术手段与OA系统实现信息化管理,使工作重心下移至内部管理优化与业务流程再造上。OA系统功能要切合企业管理要求,操作简便,技术先进,可以广泛应用于各项管理工作之中,发挥辅助管理作用。