工程项目资金管理软件是如何管控资金的?
2023-01-29
资金是施工企业血液,企业有着健康的资金流时,能够正常运营,项目更不容易受影响,企业受项目不良影响的概率更小,通过科学地管理项目可以实现企业资金的统一管理和使用,降低资金风险,克服因资金管控不到位造成资金滥用的情况。因此,目前很多企业采用工程项目资金管理软件来科学管控资金。
一、资金管控的常见问题
1、没有做好财税规划,企业在业财税合规化方面急需进步,大大提高了财税失控风险。
2、业务众多,资金的收支管理工作缺少规范,难以及时追溯源头。
3、项目资金流难以实时掌控,施工企业很容易出现异地项目管控的问题,由于沟通不便,业务信息往往存在滞后性,资金流动情况难以得到有效检测。
二、工程项目资金管理软件如何解决问题
资金管理软件主要通过动态管理资金流,用表单来统计和呈现各项数据,通过加强资金管理和合同管理、成本管理、材料管理等工作之间的联系,建立起一体化的数据查询系统,是强化了资金使用过程中的风险防范,降低资金紧张、资金时空的概率。
由于随着合同条款的履行,工程成本不断产生,资金的收支也就出现变化,为了进一步明确资金的使用情况,软件会将资金管理与合同履行相关联,更好地展示资金流动明细,加强资金管控,生成详细的资金使用报表,用于实时的决策分析。
资金管理可以视作财务管理,需要覆盖到劳务付款申请、项目收款登记、项目收款认领等多种业务场景,针对人力、机械、材料等进行流程化、信息化的管理,生成资金收支台账。