使用建筑工程项目施工合同管理系统有什么意义
2022-11-04
合同管理包括合同条约的执行情况跟踪，对项目的进度、质量、成本进行协调和控制。提高合同管理水平可以有效防范项目安全和财务风险，降低成本，提高效率。有效的合同管理应覆盖合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、实施进度、合同变更、实际支付等方面。不少企业为了加强合同管理水平，引进了建筑工程项目施工合同管理系统。
一、合同管理工作难点
1.合同执行控制能力不强
由于传统的合同管理模式是固定的纸质材料，无法反映不断变化的项目情况，不便于企业内部监管部门全面掌握合同的实际履行状况、项目进展、资金落实等信息。
2.不方便查询和分析合同信息
当采用传统的手工管理方式时，由于企业内各部门、班组长的侧重点和合同形式不同，统计分析会耗费巨大的学习成本。
3.缺乏预警机制
传统的合同管理模式对项目资金的使用是走不通的，资金的多少取决于组长的感受。因此，传统的合同管理模式缺乏对合同进度、资金支付等关键节点的预警，无法帮助财务部门规避财务风险或提前筹集资金，这对企业的资金流是一个极大的考验。
二、建筑工程项目施工合同管理系统
1、优化管理模式，创新管理理念
合同管理信息化的实施，在管理模式上实现了从传统的手工经验、粗放式合同管理模式向精细化合同管理模式的转变，减少了重复管理和众多管理程序带来的不必要的错误。
2、增加管理透明度，提高管理和监督能力
通过网上办公和信息流通，合同管理的信息化使所有的物资、产品、技术、资金都留下痕迹，可以提高监督管理，有助于反腐倡廉，营造良好的企业氛围。
3、提供数据沉淀，帮助企业决策
通过信息化管理，实时传递和反馈合同信息，保证合同数据的真实性和有效性，同时加强项目实施过程中合同的动态管理，形成招投标时预算形成的依据，为企业提高决策水平提供大数据支持。
施工合同管控工作的信息化，可以规范合同的起草，保障合同内容的完整性，保障合同条约正确旅旅行，降低产生合同纠纷的可能性；与资金管理相关联，可以提高企业资金消耗的控制和监督效率，形成项目资金准确使用，详细记录企业的资金流，促进公司降本增效。
一、合同管理工作难点
1.合同执行控制能力不强
由于传统的合同管理模式是固定的纸质材料，无法反映不断变化的项目情况，不便于企业内部监管部门全面掌握合同的实际履行状况、项目进展、资金落实等信息。
2.不方便查询和分析合同信息
当采用传统的手工管理方式时，由于企业内各部门、班组长的侧重点和合同形式不同，统计分析会耗费巨大的学习成本。
3.缺乏预警机制
传统的合同管理模式对项目资金的使用是走不通的，资金的多少取决于组长的感受。因此，传统的合同管理模式缺乏对合同进度、资金支付等关键节点的预警，无法帮助财务部门规避财务风险或提前筹集资金，这对企业的资金流是一个极大的考验。
二、建筑工程项目施工合同管理系统
1、优化管理模式，创新管理理念
合同管理信息化的实施，在管理模式上实现了从传统的手工经验、粗放式合同管理模式向精细化合同管理模式的转变，减少了重复管理和众多管理程序带来的不必要的错误。
2、增加管理透明度，提高管理和监督能力
通过网上办公和信息流通，合同管理的信息化使所有的物资、产品、技术、资金都留下痕迹，可以提高监督管理，有助于反腐倡廉，营造良好的企业氛围。
3、提供数据沉淀，帮助企业决策
通过信息化管理，实时传递和反馈合同信息，保证合同数据的真实性和有效性，同时加强项目实施过程中合同的动态管理，形成招投标时预算形成的依据，为企业提高决策水平提供大数据支持。
施工合同管控工作的信息化，可以规范合同的起草，保障合同内容的完整性，保障合同条约正确旅旅行，降低产生合同纠纷的可能性；与资金管理相关联，可以提高企业资金消耗的控制和监督效率，形成项目资金准确使用，详细记录企业的资金流，促进公司降本增效。
