信息化工程项目档案管理的基本要求
2022-11-01工程档案管理在实施信息管理方面面临新的机遇和挑战。只有充分调动档案工作者的积极性和主动性，才能开创信息档案管理的新时代。信息管理模式是有效管理工程档案的前提，传统的管理模式已不适应现代工程档案管理。信息化档案管理的
一、工程档案信息管理的需求
通过对工程档案的反复引用和长期保存，原件不可避免地丢失或损坏，给工程档案的使用和保存带来很大困难。以电子方式存储文件可以有效避免因文档损坏，造成数据丢失的文体。将纸质形式的文档资料用信息技术存储下来，有利于提高文档的应用、访问和管理效率，能更好地服务于整个项目管理。
二、档案管理信息化
1、档案管理计算机化的基本原则
1）安全性原则。安全性是档案管理的基础。随着网络化和数字化的加速，应对网络安全风险越来越重要，所以有必要加强网络安全技术的开发和研究，采取强有力的安全措施，全面保障知识库信息的安全。
2）规范性原则。为了提高档案管理的效率，规范化管理十分有必要，建立以相关法律法规为基础的追涨制度，实现档案管理的规范化和标准化，有效减轻工作负担。
2、促进工程档案信息化的措施
为了加强工程档案数据的安全性，在进入系统时，有权限的人员才能进入数据库进行操作，有效防止无关人员进入系统；修改时必须在系统中设置双密码，防止未经授权的操作人员修改数据，数据必须安全、准确、完整。
搜索查询让工程档案的数据读取变得非常便捷，改变了传统的借阅模式，既能更快地获得所需的数据，又能避免原文档的损伤，还能保障数据的安全性。信息化的管理方式，能将所有人的信息网络紧密相连，成为一个高效的有机整体，有效地连接其他部门和档案部门，信息互通。
工程档案信息管理是一项全面、长期、具体的工作。工程档案管理对工程档案信息化的效率起着至关重要的作用。因此，提高存储库管理的技术能力是当前建筑信息管理的首要任务。信息化是当今社会发展的必然趋势。只有不断积累经验和独立进步，档案管理才能满足时间和才能适应时代和社会的需要，更好地服务社会。
