建筑工程合同管理软件的使用目的和具体功能
2022-09-21
网络技术在工程项目信息管理过程中的应用可以改善工程项目信息的收集、管理和整合的速度。合同高管理作为项目管理的重要内容之一，也可以利用信息化管理软件来实施更加有效的管理。
一、使用建筑工程合同管理软件的目的
1.提高合同管理流程的标准化、规范化和精细化，满足未来多元化、多项目管理业务的发展。合同管理信息系统将以公司战略发展目标为导向，以工程建设合同管理为核心，贯穿合同执行的全生命周期，包括从策划、项目立项、合同谈判与签订、履约执行、付款管理、合同结算等业务流程的标准化，完善合同管理的细节。
2.实现合同签订价格、合同支付、合同签证、合同变更、合同索赔、合同预结算等基础数据积累的结构化和标准化。建立各项目间横向价格数据的对比，供应商绩效评估与反馈、成本控制风险分析等业务信息的汇总与共享等。借助基础数据，提高合同履约管理能力，为新建设项目定价提供依据。
3.在合同执行期间，在线审批和传阅所有业务，并使用分类号对业务中生成的文档进行归档。满足电子档案的要求，为合同的监督审核提供全面、真实的证明材料。
4.用成本控制目标控制合同的订立、合同的签订和合同的执行，以便于成本的归集和核算，协助业务人员提高合同管理和成本控制水平。依托标准化基础数据，借助信息系统，提供个性化、多样化的统计报表，提高公司在重大问题上的决策水平。
二、建筑工程合同管理软件一般具有哪些功能模块
1.合同信息管理模块
从系统各审批流程的表格中提取数据，展现合同编号、项目名称、发包编号、发包方式、变更状态、执行状态、、业主、承包商、签订日期、预算金额、累计付款金额、累计付款次数、累计变更金额、结算金额、质量保证金等信息。
2.合同价格数据模块
施工合同的价格数据和其他价格可以直接导入到系统相应的数据库中。该数据库可用于合同支付和合同预结算。在合同执行过程中，维护已标价的工程量清单，增加清单项目。
3.合同付款模块
包括预付款、进度款、结算款和担保款。审核付款支持文件的相关性，包括工程量完工报告、工程节点完工报告、预付款申请、安全文明施工措施付款申请、质量保证金付款申请等。
合同管理的信息化和精细化是现代企业管理发展的必然趋势。合同管理信息系统的建设是必要的，它可以实质性地辅助实际工作，大大提高管理效率。合同管理信息系统在合同管理中发挥着越来越重要的作用。众和软件施工企业管理软件版主企业管控多种类型的合同，合同信息自动给生成表单，降低项目管理风险。
一、使用建筑工程合同管理软件的目的
1.提高合同管理流程的标准化、规范化和精细化，满足未来多元化、多项目管理业务的发展。合同管理信息系统将以公司战略发展目标为导向，以工程建设合同管理为核心，贯穿合同执行的全生命周期，包括从策划、项目立项、合同谈判与签订、履约执行、付款管理、合同结算等业务流程的标准化，完善合同管理的细节。
2.实现合同签订价格、合同支付、合同签证、合同变更、合同索赔、合同预结算等基础数据积累的结构化和标准化。建立各项目间横向价格数据的对比，供应商绩效评估与反馈、成本控制风险分析等业务信息的汇总与共享等。借助基础数据，提高合同履约管理能力，为新建设项目定价提供依据。
3.在合同执行期间，在线审批和传阅所有业务，并使用分类号对业务中生成的文档进行归档。满足电子档案的要求，为合同的监督审核提供全面、真实的证明材料。
4.用成本控制目标控制合同的订立、合同的签订和合同的执行，以便于成本的归集和核算，协助业务人员提高合同管理和成本控制水平。依托标准化基础数据，借助信息系统，提供个性化、多样化的统计报表，提高公司在重大问题上的决策水平。
二、建筑工程合同管理软件一般具有哪些功能模块
1.合同信息管理模块
从系统各审批流程的表格中提取数据，展现合同编号、项目名称、发包编号、发包方式、变更状态、执行状态、、业主、承包商、签订日期、预算金额、累计付款金额、累计付款次数、累计变更金额、结算金额、质量保证金等信息。
2.合同价格数据模块
施工合同的价格数据和其他价格可以直接导入到系统相应的数据库中。该数据库可用于合同支付和合同预结算。在合同执行过程中，维护已标价的工程量清单，增加清单项目。
3.合同付款模块
包括预付款、进度款、结算款和担保款。审核付款支持文件的相关性，包括工程量完工报告、工程节点完工报告、预付款申请、安全文明施工措施付款申请、质量保证金付款申请等。
合同管理的信息化和精细化是现代企业管理发展的必然趋势。合同管理信息系统的建设是必要的，它可以实质性地辅助实际工作，大大提高管理效率。合同管理信息系统在合同管理中发挥着越来越重要的作用。众和软件施工企业管理软件版主企业管控多种类型的合同，合同信息自动给生成表单，降低项目管理风险。
