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工程信息管理系统软件应该如何实施

2022-09-13
中国加入世界市场后,建筑行业受到海外企业的冲击,我国建筑企业要想在海外也能有一定的市场,那就必须提高工程项目管理水平。建筑企业的信息化管理不仅可以实现企业物流和信息流的科学整合,还可以将获得的有关企业的信息通过网络平台传递到公司各个部门,实现生产、技术、质量、财务等部门的信息共享,从而使企业管理更加科学化、系统化,提升建筑企业的生产力和管理水平,提高企业在行业内外的竞争力。

一、工程管理软件的实施为什么容易失败

(1)信息管理建设资金缺乏

目前,许多建筑企业在信息化管理方面受到限制,极少数企业能够在年度财务预算中列出实施信息化管理所需的资金。资金不足的直接结果是相关部门对完善和实施信息化管理缺乏信心和支持,使得信息化管理步伐滞后,技术和管理能力无法提升,无法加强企业信息化管理。

(2)所选用的工程管理软件不适合企业实际情况

目前我国的建筑企业标准化程度较低,流程化管理模式较低,因此再选择管理系统软件时,也应充分考虑到我国建筑行业的实际情况和企业内部的实际情况,将流程再造优化和信息化建设有机结合,让软件可以发挥更大的作用。

二、正确实施管理系统软件的优势

信息管理系统的实施必然会对传统的企业管理模式产生冲击。信息化管理可以在很大程度上替代人工对施工生产数据的处理和分析,有效解决分散管理模式导致的项目管理混乱现象。这种集中管理模式不仅提高了企业的整体效益和效率,而且可以利用企业的全部资源缩短项目开工前的准备时间,加强施工过程的管理,提高项目实施质量,降低物资采购成本。对于那些工程项目多、地域分布广、管理跨度大的大型甚至特大型施工企业来说,企业信息化管理是实现集成化管理的必要手段。

建筑企业的信息化管理是一项技术要求高、资金量大的系统工程。因此,它需要雄厚的资金和高素质人才的支撑,不可能一步到位,必须采取措施分步实施。为了成功实现信息化管理建设,企业需要制定整体规划,充分考虑企业发展战略的需要,软硬件共建。网络设施等信息化基础设施既要满足企业的现实需求,又要有较好的扩展性和兼容性,避免企业在未来发展壮大时出现重复投资,增加企业的投资难度。同时,在实施信息化管理的过程中,要避免盲目自大,要扎扎实实的实施和推广每个模块,避免一个模块不完善,影响到其他相关模块,需要重新调整,造成重复工作,影响企业建设项目的时间和效率。

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