工程项目oa系统应当具有哪些功能
2022-09-06
OA办公系统中融入了较为先进的项目管理理念,用于解决企业日常管理工作,是企业全体人员提高工作效率的工作平台。工程项目管理可用的oa管理系统要适应工程项目管理的主要工作,贯穿工程项目的立项、分包、采购、施工和决策的全过程,横向涉及公司和项目部的所有岗位。工程项目oa系统一般可以适用于道路工程、房建工程、市政工程等建设企业,解决建筑施工企业各种日常事务处理。
工程项目管理中oa系统的应用有助于提高整个企业内部的沟通效率,加快企业流程处理速度。一般来说,工程项目oa系统主要包括以下功能:
个人办公:以众和软件为例,个人办公功能模块中又包含我的消息、我的考勤、工作日志、个人任务、我的会议、日程安排、印章管理、我的薪资等功能,通过该模块,员工可以快速了解与个人相关的各种信息。
公司办公:公司办公功能中一般又包括了公司通知、公司新闻、公司文件、组织机构、公司制度、通讯录、知识库等与企业相关的内容,第一时间了解企业内部的动态。
工作流程:工作中各种流程的发起和审批就在该子功能中完成。一般包括我的流程、待办流程、已办流程、表单统计、流程管理、流程查询等功能,不仅可以快速发起流程、审批流程,还可以看到流程审批的具体情况,进行催办,加快审批速度。
行政管理:行政管理主要包括固定资产管理管理、办公用品、会议管理、车辆管理等功能。可以快速实现资产的调用,并且使用情况都会自动汇总,生成报表,动作留痕。
人力资源管理:通过该功能,相关人员可以及时了解到企业的在职员工情况、管理考勤、管理招聘、查询薪资等等,更合理地安排企业人员,及时做好人才招聘等工作,加强企业的人才保障。
不同的工程oa管理系统包含多种不同的功能。众和软件项目管理软件的oa办公系统中除了以上功能之外,还有证书管理、法务管理、查询统计等功能,解决工程建筑企业的日常管理工作。