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工程合同管理要点分享,项目管理人员必看

2022-08-03
工程项目要顺利建设、安全运营就离不开合同管理。合同管理中涉及到建设项目中的各种要求以及违约责任,如果不重视合同,那么很容易产生管理疏漏,最后可能需要承担违约责任。此外,合同管理贯穿始终,对整个项目产生影响,为了保障项目正常经营与建设,本文分享一下合同管理要点。

1、增强合同意识和索赔意识。首先要加强管理部门对各级管理人员的合同、合同管理、索赔的宣传、培训和教育,规范学习合同管理和索赔程序,重视合同管理。要加强变更管理,针对变更指令应立即执行,并反映在项目实施中,针对变更造成的额外费用进行规范索赔。

2、做好合同交底工作。写明合同的基本情况、本部门的合同职责、执行要点、合同风险防范措施等,并回答下属人员提出的问题。最后,各部门将信息反馈给项目部合同管理人员,由合同管理人员进一步修改完善合同实施计划、合同管理程序、合同管理措施和风险防范措施,形成合同管理文件并下发。

3、建立合同执行的保证体系。首先,要建立合同管理的工作程序。在项目实施过程中,要协调各方面,使总承包的实施程序化、规范化,按照质量保证体系工作。其次,应该建立一个文件系统。项目上应设置专职或兼职合同管理人员。合同管理人员负责收集、整理和保管各种合同资料及相关工程资料。此外,建立一个专门的合同管系统是十分现代化和科学化的管理方式,将合同统一管控,预警合同风险,让监督合同内容的实际履行情况,保障条约执行。

在了解合同管理的要点之后,对于建筑施工活动的职责与要求会更加明确。合同管理还包括合同签订管理,条约内容必须完整、明确,这样后期才能更好地执行。

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