什么是工程项目合同管理系统?有什么用?
2020-03-17
目前,中国正处于建设高峰期,工程项目越来越多,因此建筑企业也越来越多,为了方便工作,因此建筑施工企业信息化非常重要。这不仅是时代发展的要求,也是增强核心竞争力的有效手段。什么是工程项目合同管理系统?有什么用?还有不少人对此存有疑问,接下来众和软件工程项目管理软件就与大家分享一下工程项目合同管理系统的内涵。
什么是工程项目合同管理系统,有什么用
工程项目合同管理系统可以实现合同的无纸化管理,减少人工操作的难度,使建筑企业的合同管理科学化,规范化。以下是众和软件带来的工程项目合同管理系统的主要内容,以供参考。
工程合同管理系统设计的指导原则是一切为了用户。工作界面力求结构清晰简洁。通过良好的界面组织形式,用户可以轻松了解功能特征,用途和要实现的目标。一个好的系统不仅可以让员工摆脱繁琐的人工操作,而且合同管理信息系统本身就代表了一种管理方法,它的不断深化,将带动企业的高效运作,并为管理和决策提供支持。为了满足该需求,在软件实现方面,系统主要需要满足以下用户需求:
(1)实现用户身份验证功能,为具有不同身份的人设置权限,并将登录用户分为两个级别:普通用户和管理员用户。普通用户只能查看项目注册,合同信息,分包信息等功能;除上述功能外,管理员用户还具有添加用户,更改用户密码和删除用户的功能。
(2)系统显示合同数据的实时动态表现,合同管理更加完整,规范。完成系统主页面的设计,并建立后台数据库,该数据库的信息,可以动态更新页面数据。
(3)规范业务流程,消除漏洞,减少人员工作量,提高交易处理能力,提高工作效率。
(4)提供强大的信息安全保障,使用户可以安全通信,放心工作。强大的数据安全保护功能,可以提供及时的数据恢复,数据保密性等功能。
为了确保施工企业合同管理信息系统的长期,安全,稳定,可靠和高效的运行,工程合同管理系统应满足一定的性能要求。
工程合同管理系统性能要求
(1)易用性
系统直接面对用户,而用户通常对计算机不是很熟悉。该系统要求提供一个良好的用户界面,易于使用的人机交互界面,尝试使用用户熟悉的术语和中文信息界面,尝试使该界面接近用户熟悉的使用方式现有的软件界面,缩短了用户对系统过程的熟悉。
(2)标准化
系统的设计,开发和使用涉及许多计算机硬件和软件,所有这些硬件和软件必须符合主流的国际,国家和工业标准。例如,开发中使用的操作系统,网络系统和开发工具必须符合通用标准。同时,在系统的独立开发中,要进行良好的设计,建立有效的软件工程规范,以确保代码的可读性,可操作性和可移植性。
(3)安全性
首先,该系统可以进行严格细致的访问管理,可以有效地防止外部恶意攻击。其次,数据库系统采用SQLSerVer2000,是一种优秀的数据库产品,易于布局和配置,也易于维护和升级,还提供了足够的安全性机制,是一种安全的数据库系统,提供了强大的数据备份和灾难恢复机制,可以确保用户的数据安全。
(4)灵活性和可扩展性
用户在使用系统时,一些信息需要及时更新,查询条件也会显示出多样性,这决定了系统可以根据用户需求确保方便灵活的设置,为用户留有余地扩大。
什么是工程项目合同管理系统,有什么用?本文已经揭示了工程项目合同管理系统的作用,并阐述了系统应具有的性能。施工企业要引进合同管理系统应提前做好功能和性能了解,选择操作简单、管理高效、符合企业需要的系统。通过应用适合自己的管理系统,才可能收获成果。